1 управление производством в программе 1с молокозавод. Налоговый учет в молочном производстве

Сопровождение уже проданных программных решений на базе «1С:Управление производственным предприятием» будет осуществляться в штатном режиме.

В индивидуальных случаях (при расширении бизнеса, подключении новых предприятий, подразделений) возможна покупка дополнительных лицензий.

За консультацией обращайтесь в филиал «1С-Рарус» в вашем регионе или в центральный офис в Москве.

Программный продукт предназначен для автоматизации учета на молокоперерабатывающих предприятиях разных направлений деятельности:

молокозаводы, выпускающие цельномолочную продукцию;
производители детского питания;
маслосыродельные предприятия;
молочноконсервные заводы;
жиромаргариновые комбинаты;
хладокомбинаты - производители мороженного.

«1С:Предприятие 8. Молокозавод» может использоваться как на отдельных предприятиях, так и в производственных холдингах для возможности унификации производственного и регламентированного учета.

В программе «1С:Предприятие 8. Молокозавод» реализован следующий функционал:

Учет молочного сырья
Управление производством
Управление основными средствами, в том числе планирование ремонтов
Управление финансами
Управление персоналом
Управление складом (запасами)
Управление продажами
Управление закупками
Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Молокозавод» предоставляет:

руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности;
работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке «1С:Предприятие 8. Молокозавод» учтены специфика молокоперерабатывающей отрасли и опыт автоматизации более 10 предприятий молочной отрасли, в том числе ФГУП «Учебно-Опытный Молочный Завод Вологодской государственной молочнохозяйственной академии им. Н.В. Верещагина» (г. Вологда), и включает в себя функционал по автоматизации различных аспектов управленческой и учетной деятельности.

Лицензирование

Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Молокозавод» обладает следующими функциональными возможностями:

Подсистема учета молочного сырья:

в конфигурации имеется специализированная подсистема учета молочного сырья. Подсистема позволяет вести учет поступления сырья от поставщиков, с регистрацией качественных показателей (критериев), на основании которых определяются сорт, а также значение закупочных цен. Состав качественных показателей и сортов для каждого вида сырья определяется пользователем;
при учете поступления сырья возможно использование до трех единиц измерения. Это физический вес сырья, зачетный вес, алгоритм расчета которого определяется пользователем и произвольная единица измерения (также с настраиваемым алгоритмом расчета), используемая в качестве основной для ведения складского учета. Например, сырье «молоко коровье» кроме физического веса в килограммах, может учитываться в зачетном весе в пересчете на базисную жирность и в жирокилограммах, которые и используются в качестве основной единицы складского учета;
в подсистеме реализован гибкий механизм расчета закупочных цен, в качестве параметров которого используются: значения качественных критериев (жирность, белок), сорта и контрагенты. При этом, возможно разложить цену на несколько составляющих: базовая часть и надбавки. Суммы надбавок хранятся отдельно, поэтому при формировании отчетности пользователь имеет возможность увидеть и проанализировать составные части закупочной цены;
в печатных формах документов приемки сырья отражаются качественные показатели сырья и составляющие закупочной цены;
кроме учета самого сырья в подсистеме реализован учет дополнительных услуг от поставщиков сырья. При этом имеется возможность для каждого договора с поставщиком определить состав услуг, а для конкретной номенклатуры задать алгоритм расчета количества, от которого рассчитывается сумма услуги;
отчетность в подсистеме позволяет анализировать поступления сырья по большому количеству разрезов и показателей (сорта, качественные характеристики, надбавки и т.д.).

Управление производством, в том числе:

укрупненное планирование производства:
- формирование плана производства на период;
- планирование потребности в ресурсах;
- планирование загрузки производственных мощностей в долгосрочной перспективе по оценке спроса на продукцию.
уточненное планирование производства:
- формирование посменного плана производства;
- определение доступных мощностей ресурсов;
- краткосрочное позаказное планирование производства;
- контроль исполнения.
выявление различий между укрупненными планами, уточненными планами, данными фактического производства.
управление затратами.
расчет себестоимости.
управление данными об изделиях:
- ведение рецептуры продукции;
- использование рецептуры для целей расчета себестоимости;
- использование рецептуры при планировании.
оперативный учет в производстве:
- формирование документов по выпуску продукции и услугам в производстве с учетом технологических и отраслевых особенностей каждого производственного участка;
- управление данными по выпуску продукции.
управление автотранспортным подразделением:
- обработка путевых листов;
- учет горючего по норме;
- отчетность об эксплуатационных показателях автотранспорта.

Управление основными средствами, в том числе планирование ремонтов:

принятие к учету основного средства;
ввод в эксплуатацию;
перемещение основных средств;
комплектация основных средств;
начисление амортизации;
учет состояний основных средств;
модернизация основных средств;
списание основных средств;
передача основных средств;
формирование документа «Выработка ОС» на основании пробега, зафиксированного в путевых листах.

Управление финансами, в том числе:

бюджетирование;
управление денежными средствами;
управление взаиморасчетами;
бухгалтерский и налоговый учет;
учет по МСФО;
формирование консолидированной отчетности.

Управление персоналом, в том числе заработной платой:

обеспечение бизнеса кадрами;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
ведение регламентированного кадрового документооборота;
расчет зарплаты;
расчет заработной платы водителей в «Путевом листе» от видов работ, маршрутов и пр.

Управление складом (запасами), в том числе:

управление остатками сырья, материалов и готовой продукции в различных единицах измерения на множестве складов;
раздельный учет собственных товаров, товаров принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
автоматизированное заполнение возвратной тары при отгрузке с указанием количества мест;
учет материалов на складе;
списание топлива по нормам расхода с учетом коэффициентов (зимний и т.д.);
формирование требований-накладных на списание и документов перемещения горючего между водителями на основании путевых листов;
учет материалов в производстве;
механизм расчета планового количества материалов по заказам;
учет готовой продукции в разрезе видов упаковки.

Управление продажами, в том числе:

оценка эффективности и надежности работы с контрагентами;
прием заявок покупателей на отгрузку;
формирование плана отгрузок;
связь грузополучателя с контрагентом;
расчет стоимости услуг доставки;
расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам;
хранение информации о ценах конкурентов;
формирование прайс-листа с отпускными ценами, механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
определение скидок и наценок относительно объема продаж.

Управление закупками, в том числе:

оперативное планирование закупок;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
отражение в документах поставщика заказанного товара и замены ему при наличии таковых;
определение сортности сырья на основании введенных критериев (кислотность, плотность и т.д.);
учет приемки сырья в двух единицах измерения (физический и зачетный вес);
расчет закупочных цен на сырье в зависимости от базовых цен на сырье (по контрагентам) и надбавок за жир и белок;
включение в стоимость сырья транспортных услуг;
формирование сводных приемных квитанций за принятое молочное сырье (по контрагентам);
отчеты по закупкам сырья (в разрезе сортов, критериев, надбавок и т.д.);
поддерживаются различные схемы приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками, в том числе:

ведение различной контактной информации по пользователю;
календарь пользователя;
механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;
анализ стадий взаимоотношений;
показатели работы менеджеров.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

«1С:Предприятие 8. Молокозавод» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
планово-экономический отдел;
производственно-технический отдел;
производственные цеха;
производственно диспетчерский отдел;
отдел главного технолога;
отдел главного механика;
отдел сбыта;
отдел материально технического обеспечения (снабжения);
отдел маркетинга;
склады материалов и готовой продукции;
бухгалтерию;
отдел кадров;
отдел организации труда и занятости;
ит-службу;
административно хозяйственный отдел;
отдел капитального строительства;
информационно аналитический отдел;
отдел стратегического развития.

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Молокозавод» предоставляет:

руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности;
руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Особенности лицензирования

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Молокозавод» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на конфигурацию «1С:Предприятие 8. Молокозавод» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 » на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Список лицензий

Наименование	Стоимость
1С:Молокозавод. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)	7 875 руб.	Купить
1С:Молокозавод. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB)	27 000 руб.	Купить
1С:Молокозавод. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB)	51 750 руб.	Купить
1С:Молокозавод. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB)	90 000 руб.	Купить
1С:Молокозавод. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB)	180 000 руб.	Купить
1С:Молокозавод. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	216 000 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 600 руб.

Управление закупками сырья

Контроль качества закупаемого молочного сырья, формирования закупочных цен по каждому контрагенту – надбавки за качество, коэффициенты за сорт.

Контроль производства

Контроль выпуска готовой продукции по количественным и качественным показателям, анализ причин отклонений, оперативный расчет себестоимости.

Удобные продажи

Оперативный прием и обработка заказов, формирование документов на отгрузку в пакетном режиме, аналитика плана продаж

Анализ эффективности работы

Аналитика по различным показателям: доходы, расходы, динамика заказов, текущий выпуск продукции

Отчетность

Формирование необходимой регламентированной отчетности точно и в срок, сдача через интернет.

Управление транспортом

Все что нужно от учета путевых листов до анализа показателей работы автопарка.

При покупке «1С: Молокозавод» вы получаете:

Доставка и установка

Обновления

Консультации и поддержка

Продукт "1С:Предприятие 8. Молокозавод" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:

Подсистема учета молочного сырья в 1С: Молокозавод:

В конфигурации имеется специализированная подсистема учета молочного сырья. Подсистема позволяет вести учет поступления сырья от поставщиков, с регистрацией качественных показателей (критериев), на основании которых определяются сорт, а также значение закупочных цен. Состав качественных показателей и сортов для каждого вида сырья определяется пользователем.

При учете поступления сырья возможно использование до трех единиц измерения. Это физический вес сырья, зачетный вес, алгоритм расчета которого определяется пользователем и произвольная единица измерения (также с настраиваемым алгоритмом расчета), используемая в качестве основной для ведения складского учета. Например, сырье "молоко коровье" кроме физического веса в килограммах, может учитываться в зачетном весе в пересчете на базисную жирность и в жирокилограммах, которые и используются в качестве основной единицы складского учета.

В подсистеме реализован гибкий механизм расчета закупочных цен, в качестве параметров которого используются: значения качественных критериев (жирность, белок), сорта и контрагенты. При этом, возможно разложить цену на несколько составляющих: базовая часть и надбавки. Суммы надбавок хранятся отдельно, поэтому при формировании отчетности пользователь имеет возможность увидеть и проанализировать составные части закупочной цены.

В печатных формах документов приемки сырья отражаются качественные показатели сырья и составляющие закупочной цены.

Кроме учета самого сырья в подсистеме реализован учет дополнительных услуг от поставщиков сырья. При этом имеется возможность для каждого договора с поставщиком определить состав услуг, а для конкретной номенклатуры задать алгоритм расчета количества, от которого рассчитывается сумма услуги.

Отчетность в подсистеме позволяет анализировать поступления сырья по большому количеству разрезов и показателей (сорта, качественные характеристики, надбавки и т.д.).

Управление производством:

укрупненное планирование производства:

формирование плана производства на период,

планирование потребности в ресурсах;

планирование загрузки производственных мощностей в долгосрочной перспективе по оценке спроса на продукцию,

уточненное планирование производства:

формирование посменного плана производства,

определение доступных мощностей ресурсов,

краткосрочное позаказное планирование производства,

контроль исполнения;

выявление различий между укрупненными планами, уточненными планами, данными фактического производства;

управление затратами;

расчет себестоимости;

управление данными об изделиях:

ведение рецептуры продукции,

использование рецептуры для целей расчета себестоимости,

использование рецептуры при планировании.

оперативный учет в производстве:

формирование документов по выпуску продукции и услугам в производстве с учетом технологических и отраслевых особенностей каждого производственного участка;

управление данными по выпуску продукции.

Управление автотранспортным подразделением:

обработка путевых листов;

учет горючего по норме;

отчетность об эксплуатационных показателях автотранспорта.

Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.
Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование в программе 1С: Молокозавод

Подсистема реализует следующие функции:

планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);

мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;

составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

финансовый анализ;

анализ доступности денежных средств;

анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами 1С: Молокозавод

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;

резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;

формирование платежного календаря;

оформление всех необходимых первичных документов;

интеграция с системами "клиент банка";

возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами с 1С: Молокозавод

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.
Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

учет причин возникновения задолженности;

поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);

анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет в 1С: Молокозавод

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

учет материальных ценностей;

операции по банку и кассе;

валютные операции;

расчеты с подотчетными лицами;

расчеты с персоналом по оплате труда;

расчеты с бюджетом.

В программе 1С: Молокозавод поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур - филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Приложение создавалось, учитывая многолетний опыт автоматизации и аппаратной оптимизации профильных компаний. При разработке комплекса, создатели учли все сферы деятельности молокозаводов, и включили в приложение блоки для управления всеми службами молокообрабатывающих предприятий. Благодаря комплексному подходу разработчиков, программа подходит для следующих организаций:

Предприятия, занимающиеся выпуском масла и сыров;
Заводы по переработке и выпуску продукции на основе цельного молока;
Организации, ориентированные на выпуск консервированной молочной продукции;
Предприятия, ориентированные на производство детского питания;
Заводы по выпуску мороженого и десертной продукции, хладокомбинаты;
Производители жиромаргариновой продукции на основе молочного сырья.

Программное решение 1С 8.3 охватывает все процессы, происходящие на предприятии. Благодаря продукту, все отделы и службы молокозавода подключены к единой сети, что положительно сказывается на конкурентоспособности и рентабельности молочной компании.

В приложение включены инструменты для администрирования и управления всеми складскими и закупочными процессами, начиная от приемки сырья (с учетом дифференциации по жирности и содержанию белка) и заканчивая определением на хранение и отгрузкой готовой продукции с оформлением сопроводительной документации.

Система также включает блоки, отвечающие за управление производственными, транспортными и кадровыми службами. Программа оснащена мощным инструментом для управления всеми финансовыми процессами, включая расчет заработной платы, налоговую отчетность и блок для анализа рентабельности.

Преимущества комплекса

Благодаря унифицированной платформе, продукт может с успехом применяться как на отдельных молокозаводах, так и в рамках объединенных производственных холдингов, включающих целую сеть молокообрабатывающих предприятий. Частично открытый программный код позволяет тонко настраивать приложение под конкретные нужды компании.

Масштабируемость приложения открывает возможности по расширению количества рабочих мест, а также организации работы через клиент-сервер. При работе с клиент-сервером все ресурсоемкие вычислительные процессы проходят на удаленном сервере, снимая нагрузку на аппаратные мощности предприятия. Комплексная поддержка специалистов позволяет оперативно решать все вопросы, связанные с настройкой и работоспособностью приложения, что существенно экономит время.

Крупнейшие молокообрабатывающие компании и холдинги России высоко оценили возможности программы «1С: Молокозавод» для автоматизированного управления отраслевыми предприятиями.

Управление производством, в том числе:

укрупненное планирование производства:

формирование плана производства на период,

планирование потребности в ресурсах;

планирование загрузки производственных мощностей в долгосрочной перспективе по оценке спроса на продукцию,

уточненное планирование производства:

формирование посменного плана производства,

определение доступных мощностей ресурсов,

краткосрочное позаказное планирование производства,

контроль исполнения;

выявление различий между укрупненными планами, уточненными планами, данными фактического производства;

управление затратами;

расчет себестоимости;

управление данными об изделиях:

ведение рецептуры продукции,

использование рецептуры для целей расчета себестоимости,

использование рецептуры при планировании.

оперативный учет в производстве:

формирование документов по выпуску продукции и услугам в производстве с учетом технологических и отраслевых особенностей каждого производственного участка;

управление данными по выпуску продукции.

Управление автотранспортным подразделением:

обработка путевых листов;

учет горючего по норме;

отчетность об эксплуатационных показателях автотранспорта.

Управление финансами

Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:

мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;

составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

финансовый анализ;

анализ доступности денежных средств;

анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;

резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;

формирование платежного календаря;

оформление всех необходимых первичных документов;

интеграция с системами "клиент банка";

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.
Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.
Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

учет причин возникновения задолженности;

анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет

учет материальных ценностей;

операции по банку и кассе;

валютные операции;

расчеты с подотчетными лицами;

расчеты с персоналом по оплате труда;

расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур - филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".
Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.
Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.
Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Отчетность через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис«1С-Отчетность»поддерживает:

Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС .

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.
Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.
В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;

параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);

проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;

проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.
Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

планирование потребностей в персонале;

ведение штатного расписания организации;

планирование занятости и графика отпусков работников;

решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

кадровый учет и анализ кадрового состава;

анализ уровня и причин текучести кадров;

ведение регламентированного документооборота;

расчет заработной платы работников предприятия;

автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;

автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.
Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;

формирование утвержденных форм по труду;

персонифицированный учет для ПФР;

ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.
Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;

отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;

отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.

Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.
Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;

скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;

проектное планирование производства;

фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);

интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

по подразделениям и менеджерам;

по проектам и подпроектам;

по ключевым ресурсам;

по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).

Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.

Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.

Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.

Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;

формирование детального план-графика производства и операций;

планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;

возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;

планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

Формирование посменного плана производства

Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.

Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".

Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.

Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение доступных мощностей ресурсов

Ведение списка рабочих центров и технологических операций.

Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.

Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.

Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

Формирование плана-графика потребностей производства.

Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.

План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.
Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.
В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.
Нормативный состав продукции используется:

при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;

для расчета себестоимости - как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);

учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;

учет брака в производстве и на складах;

расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) - неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;

расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска - по прямым затратам или по плановой себестоимости;

учет переработки давальческого сырья;

расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;

предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;

предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

принятие к учету;

изменение состояния;

начисление амортизации;

изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;

учет фактической выработки основных средств;

комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.
Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.
Подсистема предназначена для планирования:

объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;

отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;

себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.
Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.
Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;

вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

получить полную информацию о ходе выполнения заказа;

отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;

оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.
Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

построение различных схем формирования цен и скидок;

формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;

контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;

хранение информации о ценах конкурентов;

хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;

сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;

составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.
В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;

контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

учитывать ГТД и страну происхождения;

комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;

осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов - оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.
Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;

регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;

автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;

планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;

анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;

регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;

оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;

проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;

проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);

по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;

по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

по объемам продаж и принесенной прибыли;

по коэффициенту удержания покупателей;

по количеству выполненных заказов;

по количеству контактов с покупателями;

по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;

создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;

импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;

автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);

организация рассылок электронных писем - группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.
Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;

дизайн в стиле электронных таблиц;

сводные таблицы;

линейные, иерархические и кросс-отчеты;

поддержка группировки;

расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);

деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

охват всего бизнеса "одним взглядом";

своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;

уточнение предоставляемой информации;

использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;

разработка новых показателей эффективности;

настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.
Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.
В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

прав пользователя;

особенностей конкретного внедрения;

настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "1С:Молокозавод 8" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".

Данное программное обеспечение было создано на базе "1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Программа комплексная, помогает персоналу и управленцам создать единую информационную систему, которая может быть использована для эффективного управления предприятием молочной промышленности.

Подсистема учета молочного сырья

Данная конфигурация отличается автоматизированной системой, позволяющей точно учитывать количество сданного молочного сырья. Можно учитывать молоко, сданное основными поставщиками молока, с автоматической регистрацией тех параметров, по которым выставляется сорт. Программа также может устанавливать закупочные цены на основании заранее введенных в нее данных. Для каждого вида сырья качественный состав в любое время может быть отредактирован пользователем.

Как правило, используется до трех измерительных единиц. Как правило, это физический и зачетный вес, а также произвольная единица измерения, параметры которой сам пользователь заранее вносит в профиль программы. К примеру, у молока коровьего может иметься не только физический, но и базисный вес, просчитанный, исходя из жирности сырья. В складском же учете и вовсе используются так называемые жирокилограммы.

Программа использует максимально гибкий механизм расчета закупочных цен, причем в качестве наиболее важных расчетных факторов используются следующие: жирность, содержание белка, сортность и прочие. Система может также раскладывать закупочную стоимость на две составляющие: основную часть и надбавки. Обе части в программе сохраняются отдельно, а потому любой заинтересованный покупатель в любой момент может проверить механизм ценообразования покупаемого им сырья. Эта же информация может быть отражена также в печатных документах.

Система также позволяет учитывать наличие дополнительных услуг со стороны поставщиков сырья. Для каждого договора можно определить особый их состав, а также задать для какой-то номенклатурной позиции собственный механизм обсчета. Все это позволяет создавать максимально подробные отчеты и анализировать все поступающее сырье по максимально большому количеству показателей. Также система имеет следующие возможности:

Полное управление производством молока, в том числе и планирование его дальнейшего укрупнения.
Грамотное планирование загрузки производственных мощностей с разбивкой их по необходимым технологическим операциям, формирование подробного технологического графика на каждую смену, учет и определение запаса ресурсов, а также постоянный контроль исполнения всех производственных операций.
Постоянный анализ и выявление отклонений между запланированным и фактическим выполнением производственного плана, выяснение причин.
Управление издержками.
Грамотный и подробный расчет себестоимости всей производимой продукции.
Кроме того, система может вести рецептуру продукции, использовать эти данные при планировании производства и определении реальной себестоимости.
Ведение производственного оперативного учета: формирование всего необходимого пакета документов с учетом специфики выпускаемой заводом номенклатуры молочных товаров.
Ведение и обработка получаемых данных по производству продукции.

Автомобильный транспорт

Помимо прочего, в состав программного решения входит эффективный инструмент для управления имеющимся на балансе предприятия автомобильным транспортом:

Обработка путевых листов со всего автомобильного парка.
Учет топлива, сверка реальных показателей с запланированными.
Ведение отчетности по эксплуатационным показателям имеющегося автомобильного транспорта.

Управление финансами на молокозаводе

Этот инструмент ориентирован на комплексное решение всех планировочных задач, полного контроля и учета всех убытков, он позволяет эффективно привлекать инвестиции от заинтересованных партнеров. Разработчики максимально оптимизировали используемые финансовые инструменты, сделав работу всей системы максимально прозрачной для внешнего аудита, более привлекательной для привлечения инвестиций. Функционал программы позволяет решать широкий спектр задач финансового профиля, причем особенно ценны имеющиеся возможности для бухгалтерского и финансового отделов.

Бюджетирование

В данной системе имеются следующие опции:

Планирование производственного цикла предприятия на любой временной отрезок и в любой детализации, учет остаточных, оборотных показателей, планирование финансовых операций, проведение углубленной аналитики.
Постоянный контроль фактического исполнения запланированных производственных результатов.
Формирование сводной отчетности, основанной на результатах мониторинга.
Анализ финансовой деятельности предприятия.
Учет, выяснение доступности финансовых активов.
Анализ отклонений от плановых результатов, выяснение причин.

Управление денежными средствами

Казначейская система содержит в своем составе все необходимые финансовые инструменты, которые необходимы для контроля всех денежных поступлений и расходов предприятия, включая учет по всем типам валют.
Регистрируются не только фактические, но и планируемые поступления и расход денежных средств.
Учитывая запланированные расходы, программа допускает резервирование необходимых сумм на счетах.
Финансы также могут автоматически размещаться в ожидаемых платежах.
Система может формировать все необходимые разновидности платежных документов.
Точно так же происходит формирование всех первичных бумаг.
Интеграция со всеми используемыми вариациями систем «клиент-банк».
Возможность ручного или автоматического разнесения суммы, указанной в платежном документе, сразу по нескольким сделкам.

Управление взаиморасчетами

Данная система используется в снабженческих, финансовых и снабженческих отделах предприятия, позволяя не только организовать всестороннее управление оборотным капиталом, но и свести к минимуму все финансовые риски. Так, анализируется и постоянно учитывается состояние отложенной и фактической задолженности. К примеру, под отложенной задолженностью может пониматься уже сделанный заказ на поставку сырья, или же иной вид передачи товарно-денежных ценностей, а также заявки на их получение. Соответственно, под фактической задолженностью понимают уже совершенную операцию по передаче товарно-материальных ценностей.

Учет задолженностей контрагента перед компанией и наоборот.
Выяснение причин их появления.
Система поддерживает все существующие методики учета задолженностей.
Поддерживается как фиксация долгов, так и учет любого их изменения.

Бухгалтерский учет на молокозаводе.

Бухгалтерия молокозавода ведется в полном соответствии с законодательством нашей страны, причем в программу заложены также прочие возможности:

Фиксация, учет всех материальных ценностей, стоящих на балансе предприятия.
Проведение банковских и кассовых операций.
Операции с валютами и счетами.
Проведение денежных расчетов с подотчетными сотрудниками.
Выплата заработной платы работникам предприятия.
Осуществление обязательных выплат в бюджет субъекта Федерации.

Очень важна возможность ведения (в одной информационной системе) бухгалтерского учета сразу для нескольких ИП или юридических лиц. Если же требуется глубокая консолидация данных, получаемых от разбросанных территориальных структур, то в таком случае следует использовать конфигурация совместно с решением "1С: Консолидация". Высокая степень автоматизации типовых операций обусловлена тем, что разработчики внедрили в программу огромное количество пустых типовых документов, так что их черновое оформление в условиях предприятия чрезвычайно облегчается.

Следует учесть, что качество ведущегося бухгалтерского учета в любой момент можно проверить, использовав универсальный аналитический инструмент "Анализ состояния бухгалтерского учета", который позволяет с высокой эффективностью контролировать проведение даже самых сложных финансовых операций, вовремя замечая и предотвращая намечающиеся нежелательные процессы. Все формы отчетности можно отправлять через интернет, причем бухгалтерии нет нужды беспокоиться об актуальности используемых форм документов, так как их база обновляется в автоматическом порядке.

Отчетность через Интернет

Данная конфигурация содержит в своем составе полноценный инструмент «1С-Отчетность», который позволяет отправлять всю отчетность, интересующую контролирующие и проверяющие органы, прямо из окна 1С: Предприятия. Преимущество решения от 1С в том, что для этого не нужно устанавливать дополнительные программы и переключаться, отвлекаясь, на их диалоговые окна. Кроме прочего, поддерживаются и прочие важные возможности:

Возможность вести стандартную переписку с ФНС, ПФР и Росстатом.
Проводить все требуемые сверки с Налоговой инспекцией.
Проведение сверок с ПФР.
Имеется возможность отправки больничных листов в ФСС.
Автоматический прием всех уведомлений от контролирующих и проверяющих органов.
Отправка всех необходимых документов в ФНС.
Оперативное получение всех видов выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Формирование пакетов отчетности для банков и прочих заинтересованных получателей.
Полный перевод старых архивов в электронный вид.
Все уведомления о проведении контролируемых сделок высылаются проверяющим органам автоматически.
Регламентированные отчеты проверяются в режиме реального времени.

Чтобы использовать все возможности данного сервиса, пользователям необходимо заключать договор 1С: ИТС. Если заключенный договор уровня ПРОФ и выше, вы можете также подключить дополнительно одного ИП или одно юридическое лицо. Чтобы подключиться к этому сервису, вам нужно обратиться в ваше региональное представительство 1С.

Налоговый учет в молочном производстве

Налоговый и бухгалтерский учет конфигурация ведет в независимом порядке, но все проведенные и проводимые операции отражаются везде. Используются «Планы счетов», которые работают в так называемой «зеркальной кодировке». Следует учесть, что для целей бухгалтерского и налогового учета могут быть использованы совершенно независимые методы оценки стоимости основных средств, материальных ценностей и т.д. Для проведения контроля качества учета может быть в любой момент использован специализированный инструмент "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль". Он позволяет в наглядной форме представлять все налоговые компоненты, причем в специализированных отчетах может даваться расшифровка всех их пунктов. Формирование Декларации по налогу на прибыль и ее отправка ведется в автоматическом режиме.

Учет НДС ведется в полном соответствии с законодательством нашего государства, причем поддерживается «сложный НДС» с различными ставками. Помимо этого, НДС может формироваться по разным направлениям деятельности отдельно. Книги покупок и продаж также формируются автоматически. Данная конфигурация поддерживает все предписанные законодательством страны налоговые декларации.

Учет по международным стандартам

Предполагается использование отдельного «Плана счетов», который полностью соответствует всем требованиям законодательства, может отдельно настраиваться пользователем, предполагает наличие следующих возможностей:

Практически все проводки из системы бухгалтерского учета (РСБУ) могут быть перенесены по правилам, которые до того были настроены самим пользователем.
Программа допускает параллельное ведение учета по отечественным и зарубежным требованиям. Особенно важно это в тех областях, где они сильно расходятся.
Создание, проведение собственных регламентных документов, возможность их модернизации и корректировки в любое удобное время.

Система также позволяет следующее:

Трудоемкость ведения отчетности по МСФО значительно снижается, так как в программе есть большое количество пустых, типовых бланков.
Возможность проведения сверки по отечественному законодательству и МСФО, что значительно упрощает подготовку итоговых документов по МСФО.
Разработчики предусмотрели возможность совмещения своей системы с зарубежными аналогами. К примеру, с US GAAP.

Управление персоналом

Данная система может с успехом использоваться сотрудниками кадрового отдела и управленцами для организации грамотного управления персоналом в едином информационном пространстве. Создана она была как для информационного сопровождения всех кадровых мероприятий предприятия, так и для упрощения расчетов с персоналом. Возможности программы следующие:

Планирование необходимого количества персонала.
Создание, ведение и учет кадрового расписания.
Автоматическое планирование занятости, составление отпускного графика для работников.
Оценка, анкетирование, прочие этапы подбора новых сотрудников предприятия.
Учет и кадровый анализ имеющегося на предприятии персонала.
Учет и выявление причин текучести кадров на предприятии.
Ведение документооборота по сотрудникам.
Подсчет заработной платы.
Автоматическое вычитание из нее всех страховых и налоговых взносов, которые предусмотрены отечественным законодательством.
Аналогично производятся операции с выплатами в Пенсионный фонд.

Данные, накопленные по всем сотрудникам предприятия, могут быть использованы при построении различных отчетов: списки работников, проведение углубленного кадрового анализа, создание и форматирование отпускных документов. Все кадровые операции, которые могут быть выполнены в этой программе, проходят в строгом соответствии с законодательством нашего государства:

Полное ведение трудового договора каждого сотрудника: от заключения до закрытия.
Формирование всех законодательно утвержденных трудовых форм.
Ведение учета для ПФР.
Ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным моментом при ведении любого бизнеса является построение действенной мотивационной схемы, которая ориентирована на выпуск большого объема продукции со все возрастающим ее качеством, а также повышающей интерес персонала к повышению собственной квалификации. Как правило, используется тарифная или повременная сетка оплаты, помочь с выбором и подсчетом которой может данная система.

Программа дает возможность полностью автоматизировать многие этапы работы по расчетам с работниками, начиная от ввода фактически отработанного времени, заканчивая приемом больничных листов и фактической выплатой заработной платы. Все результаты по подсчету размера заработной платы отражаются во всех типах отчетов с высокой степенью детализации:

Отражение всех подсчетов в управленческом отчете.
Эти же данные заносятся в бухгалтерские документы.
Отражаются эти цифры в бумагах, которые используются для высчитывания Единого налога. Также они нужны для исчисления ЕСН.

Управление промышленным производством молока и молочных продуктов.

Значительно снизить убытки предприятия по всем направлениям может только грамотное планирование производства с учетом всех его нюансов. Если оно проведено правильно, многократно уменьшается время простоя дорогостоящего оборудования и высококвалифицированных специалистов, практически не бывает вероятности срыва сроков доставки, оптимизируется процесс ротации готовой продукции и сырья на складах, а сам процесс производства становится максимально прозрачным для внешнего аудита.

Данная система предназначена для планирования движения материальных и денежных потоков на предприятии, построения правильной, нормативной схемы производства готовой продукции. Функционал программного обеспечения наверняка будет востребован кадровыми экономистами, управленцами, сотрудниками кадровых и диспетчерских отделов. Механизмы, которые были реализованы разработчиками в этой конфигурации, позволяют:

Планировать сразу несколько вариантов стратегии развития предприятия, с учетом использования трех и более изменяемых факторов.
Планирование скользящего типа, автоматически сдвигаемое вперед при появлении первых намеченных результатов. Удобно, когда уже выбрана определенная стратегия развития.
Создание производственных проектов.
Фиксация запланированных показателей по периодам.
Слияние с системой бюджетирования.

Планирование производства

Программа предназначена для долговременного планирования потребности производства в ресурсах, а также для проведения глубокого анализа факторов своевременного исполнения или неисполнения плана. В расчет при этом берется множество факторов, причем контроль исполнения показателей производится сразу в нескольких областях:

По отдельным менеджерам и производственным отделам.
По различным проектам и их подразделам.
По накопленным запасам ресурсов.
По целым номенклатурным группа и отдельным наименованиям товаров.

Формирование укрупненного плана производства

Когда окончательно сформированы предполагаемые планы продаж, программа формирует план производства, учитывая все номенклатурные группы и отдельные виды продукции. Автоматически сверяются укрупненные и предварительные планы, вносятся и корректируется информация по фактическим объемам производства. Формируются производственные задания, составляется план по их постоянному контролю.

Планирование потребности в ресурсах

Программа может автоматически формировать таблицы потребления, подробно раскладывая потребности в тех ресурсах, которые требуются для выпуска каких-то номенклатурных групп товаров. После этого предварительный план производства сверяется на соответствие количества основных (ограничивающих) групп ресурсов, без которых дальнейшая работа предприятия невозможна. Система постоянно ведет учет количества всех имеющихся расходных материалов.

Посменное планирование производства молока и молочных продуктов

Данная опция предназначена для сравнительно краткосрочного, на производственную смену, планирования, а также для облегчения анализа фактических результатов производства специальными отделами предприятия. Эта система очень полезна в деле вычисления реального количества ресурсов и их распределения по производственным сменам:

Грамотное планирование производства с разносом производственных мощностей и материалов по рабочим сменам. Если программа выяснит, что на планируемый период загрузка и без того чрезмерная, оставшуюся часть плана она разнесет по свободному времени.
Формируется максимально подробный, детализированный план производства.
В любой момент можно добавить на запланированные смены дополнительные задания, или же пересоздать рабочий план заново, с учетом вновь появившихся нюансов.
Программа с равным успехом может планировать задания как для «своих» отделов, так и для территориально удаленных филиалов.
Формирование производственных планов всегда ведется с учетом времени, которое потребуется для транспортировки ресурсов между подразделениями.

Формирование посменного плана производства

Создание производственного плана в различных временных перспективах и на различные номенклатурные позиции производимых товаров.
Планирование специализированных, наиболее подходящих точек сборки при выполнении работы под заказ.
Определение периодов, когда выгоднее всего распределять по производственным отделам сложные, объемные заказы.
Определение сроков финальной сборки с постоянным корректированием исходных графиков.
Вычисление доступных объемов ресурсов.
Ведение учета необходимых технологических операций.
Программа помогает формировать специальные календари доступности основных групп ресурсов, автоматически распределяет их по производственным сменам.
Выявление приоритетных групп материалов, распределение их по циклам.
Постоянный контроль и учет загрузки рабочих бригад.

Контроль исполнения

Программа отличается возможностью контроля всех запланированных производственных заданий. В частности, имеются следующие возможности:

Формируется график всех потребностей предприятия.
Создание общего производственного задания, рабочего задания на отдельные производственные бригады.
Анализ производства, выявление отклонений от плана и выяснение причин произошедшего.

Управление данными об изделиях

Нормирование производственных планов помогает точно определить количество ресурсов, которое требуется на единицу продукции, себестоимость выпускаемых товаров, а также определять наличие расхождений между запланированной и фактической себестоимостью. Также программное обеспечение предполагает грамотное задание маршрутной карты продукции, что позволяет наладить выпуск товаров любой сложности, оценивая выполнимость планов на каждом этапе, с определением требуемых объемов ресурсов.

Функционал программы может использоваться как главным технологом, так и всем персоналом, занятым в данной области. Так, приложение удобно тем, что позволяет анализировать расхождения с нормативным расходом ресурсов и прочих материалов с фактическими цифрами. Нужно отметить, что нормативные показатели должны быть заложены еще на этапе первичной настройки конфигурации. Используются эти данные в следующих случаях:

Анализ причин отклонения от норм, которые изначально были заложены в нормативные документы для какого-то типа продукции.
Учет косвенных затрат для наиболее точного определения себестоимости продукции.

Чтобы пользователю было проще работать, в программе каждую операцию можно представить в наглядном, графическом виде (блок-схема). Благодаря такому набору, можно легко создать маршрутную карту продукции. Разработчики создали этот продукт таким образом, чтобы каждая технологическая операция могла быть охарактеризована набором материалов и сырья, а также определенным видом продукции на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости молока и молочной продукции

Подсистема специально была разработана для точного вычисления реальных убытков предприятия и определения истинной себестоимости каждой единицы продукции. Помимо этого, у нее имеются и прочие функции:

Учет фактических затрат на производство молока и молочных продуктов за различные периоды времени в натуральном и денежном исчислении.
Количественный и денежный учет материалов, оставшихся на конец периода.
Учет фактических остатков НПЗ на конец периода.
Количественный учет брака на складах.
Расчет фактической себестоимости всех побочных продуктов (а также брака). За счет этого себестоимость продукции подсчитывается наиболее точно, появляется возможность включить в ее сумму стоимость сбыта через точки оптовой и розничной торговли.
Эти цифры могут быть заложены в месячный план, а в конце периода программа автоматически подсчитает и проанализирует причины появления расхождений.
Приложение учитывает также сырье, сданное на переработку третьими лицами.
Автоматически подсчитывается стоимость запасов НПЗ, которые остались на предприятии на конец отчетного периода.
Прозрачная структура порядка формирования себестоимости продукции.
В любой момент пользователь может получить все требуемые данные, чтобы самостоятельно проанализировать производственные процессы на предприятии.

Управление основными средствами

Практически все этапы стандартного учета основных средств могут быть полностью автоматизированы при помощи данной программы:

Постановка на учет.
Программа автоматически вносит данные, если состояние ОС как-то изменится.
Начисление амортизационных выплат.
Если в том есть необходимость, порядок этих платежей и способ их вычисления может быть в любой момент изменен.
Учитывается выработка, а также износ основных средств.
Все операции с ОС: комплектация, разукомплектование, перемещение, продажа и т.п.

Пользователь может использовать практически все существующие способы подсчета амортизационных платежей. Он постоянно может получать наиболее свежую и адекватную информацию о состоянии основных средств, вовремя получая сведения о критическом износе. Все это позволяет не только отдавать распоряжения о капитальном ремонте ОС, но и планировать их периодический ремонт и обслуживание.

Управление продажами

Коммерческий директор, а также сотрудники, работающие в отделах сбыта и продаж, при использовании этой системы могут значительно повысить эффективность своей работы. В частности, данная система делает абсолютно прозрачным сам механизм реализации продукции через точки розничной и оптовой торговли. Пользователь получает возможность планировать и осуществлять продажи, управлять уже сделанными заказами покупателей. Конфигурация поддерживает все существующие способы оплаты готовой продукции. Продажа за наличный и безналичный расчет, по предоплате и в кредит, сбыт продукции, которая была предоставлена сторонними лицами и т.д. Программа может быть предназначена для планирования следующих операций:

Полные объемы продаж компании. Учитывается все: остатки нераспроданных товаров на складах и предварительные данные по заказам, сведения по прошедшему периоду и данные отделов, занятых изучением спроса.
Формирование отпускных цен на продукцию, причем может учитываться информация об аналогичных показателях у конкурирующих предприятий.
Высчитывается себестоимость самих продаж, причем программа для получения этих данных также использует все вышеперечисленные сведения.

Само производственное планирование вполне может вестись не только в разрезе всего предприятия в целом, но и по территориальным подразделениям, отдельным группам заказчиков, целым группам или отдельным наименованиям номенклатуры. Кроме того, программа помогает в консолидировании разрозненных данных планирования в единый производственный план предприятия. Контроль за выполнением последнего обеспечивается за счет развитых средств анализа и сравнения запланированных и фактических данных. Следует заметить, что планирование детализируется с точностью до одного дня, что позволяет следующее:

Быстро переходить от стратегического планирования к делам «местного» значения, постоянно сохраняя перед глазами наиболее важные сведения.
Планирование может вестись с учетом сезонного спроса, но пользователь может дать команду его не учитывать.

Заказы покупателей могут быть размещены требуемым образом благодаря богатому функционалу программы, а затем в нужном виде отражены в производственной схеме сбыта продукции в полном соответствии с требованиями отдела сбыта и коммерческого директора. Каждый этап прохождения заказа, от его регистрации и до исполнения, регистрируется в системе. Пользователи в любой момент могут выполнить следующее:

Получение информации о ходе выполнения переданного предприятию заказа.
Получить информацию о взаимодействии с компанией любого поставщика.
Оценить эффективность и надежность работы контрагента.

Также можно получить информацию по распределению готовой продукции и скомплектованных заказов у поставщиков. В программе сразу фиксируются факты сбыта продукции. Продуманные и грамотно созданные механизмы ценообразования помогают коммерческому директору и сотрудникам отдела сбыта выставлять справедливые расценки на готовую продукцию, отталкиваясь, в том числе, и от аналогичных показателей у конкурентов. Вот что еще может система:

Она предлагает не только различные механизмы формирования отпускных цен, но и способы создания скидок, систем накопления бонусных баллов.
Отпускные цены формируются, в том числе, с учетом запланированной нормы прибыли, данных о ценовой политике конкурентов.
Приложение помогает контролировать соблюдение ценовой политики сотрудниками компании.
Данные о ценах конкурентов хранятся в обновляемой базе.
Такая же ситуация с ценами поставщиков.
Цены на продукцию конкретного предприятия и аналогичные данные о конкурирующих организациях могут быть оперативно сопоставлены и проанализированы.

Управление закупками

Очень важно управление закупками ТМЦ, так как от выполнения этого плана напрямую зависит конкурентоспособность предприятия, его устойчивость на рынке, способность вовремя и в обозначенные сроки выполнять все взятые на себя обязательства по объемам заказов. Благодаря этой программе, все менеджеры, ответственные ща пополнение запасов ТМЦ, своевременно получают всю необходимую им информацию, в результате чего предприятие снижает издержки и улучшает взаимодействие с поставщиками. Система предоставляет также следующие возможности:

Своевременное исполнение планов продаж, когда программа учитывает не только сделанные, но и предполагаемые заказы от покупателей.
Оформление заявок поставщикам и контроль своевременности их исполнения.
Анализ, учет и регистрация данных по заказам с какими-то дополнительными условиями.
Система поддерживает все существующие способы приема сырья на молокозаводе, в том числе и взятие его от третьих лиц для последующего сбыта (давальческое).
Есть возможность фиксации даже неотфактурованных поставок, причем для этой цели также используются складские ордера.
Пользователь может проанализировать текущие потребности производства и складов в сырье и расходных материалах.
Анализ взаимосвязей между объемами покупок и поставки требуемых материалов поставщиками.
Программа помогает спрогнозировать последствия, которыми чревато неисполнение какого-то конкретного заказа в назначенный срок.
Закупки автоматически планируются, исходя из остатков сырья на складах, а также учитывая имеющиеся запасы ТМЦ.
Приложение помогает подобрать наиболее подходящего, добросовестного поставщика, ориентируясь на накопленную историю взаимоотношений с ним. В расчет принимается множество факторов: добропорядочность, скорость исполнения заказа, обычный объем и срок исполнения, географическое положение и т.д. Заказы поставщикам из базы программа может формировать автоматически.
Формирование графиков поставок и выплат.

Управление складом (запасами). Складской учет молочной продукции.

Использование данного программного инструмента помогает значительно повысить эффективность работы складского хозяйства, повысить эффективность труда работников склада, а также снабженческих структур, предоставляя подобную и развернутую информацию коммерческому директору и прочим управленцам. Система обеспечивает полный, задокументированный контроль запасов сырья и материалов на складах предприятия, ведет учет имеющихся объемов ТМЦ. Каждая операция с ними документально фиксируется. Все это позволяет:

На нескольких складах можно организовать управление всеми запасами ТМЦ во всех существующих единицах измерения.
Ведется раздельный учет собственной продукции и товаров, поставленных на реализацию, а также продукции в таре, которая подлежит возврату.
Полный контроль всех имеющихся сертификатов и сроков годности реализуемой продукции.
Ведется учет правильности списания просроченных товаров, программа заранее может предупредить об этом.
Пользователь по своему желанию может задавать произвольные характеристики товаров или сырья с высочайшей степенью детализации.
Автоматически может учитывать страна происхождения и год производства товара.
Осуществление комплектования и разукомплектования имеющихся запасов ТМЦ.
Ордерный учет и прочие операции с ТМЦ.

Любой пользователь может получить исчерпывающую информацию по интересующему его товару, причем данные будут предоставлены с максимально высокой степенью детализации: вплоть до срока годности, цвета упаковки или какого-то сертификата. Есть возможность оценки всех имеющихся складских запасов в денежном исчислении, а также вычисление предполагаемого объема продаж, причем в последнем случае программа ориентируется на заранее внесенные в нее данные по отпускным ценам предприятия.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Если у предприятия есть собственная точка оптовой или розничной торговли, то данная система может оказаться особенно полезной. Торговля готовой продукцией допускается как в розничных, так и в оптовых объемах, с любого склада, имеющегося на балансе предприятия. Учет товаров на точке ведется по фиксированным в программе розничным ценам. В магазине может использоваться вся номенклатура торгового оборудования от различных производителей. Система позволяет в любой момент получить точную денежную оценку имеющихся в магазине товаров, произвести сравнение прибыльности разных торговых точек компании, а также проконтролировать процесс поступления выручки от них.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функционал данной конфигурации позволяет выстраивать деловые отношения с заказчиками, покупателями и контрагентами. Возможности эти наверняка будут востребованы коммерческим директором, а также сотрудниками складских отделов и отдела сбыта. Кроме того, функционал данной конфигурации позволяет выполнять следующие операции:

Хранить всю информацию по работе с контрагентами в базе, формировать развернутую историю отношений с ними.
Аналогичная работа может быть проведена и в отношении данных по поставщикам. Кроме прочего, формируется история наиболее добросовестных и надежных лиц.
Программа может автоматически напоминать о сроках важных сделок, а также высылать поздравления с Днем Рождения всем поставщикам и покупателям, о которых в системе имеется таковая информация.
Приложение помогает формировать грамотный распорядок рабочего дня не только для подчиненных, но и для руководителя.
Проведение анализа незавершенных сделок, выяснение причин, по которым они сорвались.
К каждому клиенту используется абсолютно персонифицированный подход.
Автоматически выполняется регистрация обращений от покупателей, а впоследствии создается развернутый график отношения этих показателей к количеству реально заключенных сделок.
Состояние всех запланированных сделок оперативно контролируется.
Персонифицированный анализ взаимоотношений с клиентами.
Оперативное выяснение причин срыва заказов покупателей и крупных сделок, предотвращение подобных происшествий в дальнейшем.
Приложение позволяет выяснить реальную отдачу от рекламных и маркетинговых акций, которые проводит или проводило предприятие.

Система помогает разделить покупателей на несколько классов, в зависимости от целого ряда показателей:

Подразделение на классы: А, В, С, от важнейшего к наименее важному.
Потенциальные, разовые, постоянные и потерянные клиенты.
X, Y, Z: постоянные, эпизодические, временные покупатели.

В результате такого подхода компания может адекватно распределять свои усилия и ресурсы на работу с наиболее перспективными и выгодными клиентами.

Контроль и оценка работы менеджеров

Используя этот инструмент в конфигурации, коммерческий директор и управляющие отделами сбыта и продаж, могут всесторонне оценить работу тех менеджеров. При оценке используется целый ряд важнейших показателей:

Непосредственный объем продаж и той прибыли, которую получило предприятие.
Количественные показатели удержанных конкретным сотрудником покупателей.
Объем своевременно выполненных заказов.
Количество контактов с потенциальными клиентами, перешедшими затем в разряд постоянных.
Общий объем данных в клиентской базе, поступивших от того или иного менеджера.

Используя данные, полученные в результате работы этой программы, легко можно выстраивать мотивационную систему стимуляции работы персонала.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Следует знать, что система работы с электронной корреспонденцией полностью интегрирована в единое информационное пространство данной конфигурации. Такой подход позволяет наиболее полно и адекватно работать с огромным количеством информации, не отвлекаясь на посторонние приложения:

Автоматическая регистрация всей ведомой предприятием переписки, создание собственной базы адресатов.
Создание пользовательских групп и групп адресатов, разграничение доступа к этой информации по категориям допуска.
Вся контактная информация может быть в любой момент импортирована из всех наиболее распространенных почтовых клиентов.
Письма могут отправляться автоматически, по какому-то событию, сведения о котором были заранее внесены в систему.
Может быть также организована абсолютно автоматическая рассылка группам адресатов. Группы эти могут быть созданы как в автоматическом режиме, так и вручную, по заданным пользователем критериям. Этот же пользователь в любой момент может отредактировать созданные им профили.

Мониторинг и анализ деятельности молочного предприятия

Во многом результаты управления любым предприятием зависят от того, насколько полно и своевременно поставляется вся необходимая информация управляющему директору компании. Мощная, гибкая аналитическая система, которая была внедрена в состав данной конфигурации, позволяет не только своевременно обрабатывать огромные массивы данных, но и предлагать грамотные решения в любой ситуации. Во только лишь основные возможности этой полезной системы:

Средства построения сложнейших отчетов, причем пользователю не обязательно обладать навыками программирования.
Логичный и простой дизайн в стиле стандартных электронных таблиц.
Возможность создания сводных документов.
Программа поддерживает все существующие вариант отчетности.
Создание группированных документов.
Любой элемент отчета может быть расшифрован в любой момент.
Сдержанный, в деловом стиле, графический интерфейс.

Любая интересующая пользователя информация может быть получена в любой момент, причем в самой подробной ее детализации. Уровень последней может настраиваться пользователем самостоятельно, также самостоятельно настраиваются параметры группировки параметров. Поддерживается также вариант создания индивидуально разработанных отчетов, их последующее редактирование.

В данную конфигурацию включены практически все современные бизнес-инструменты для проведения углубленного аналитического анализа. Более того, разработчиками программы был создан специализированный «Монитор эффективности», функционал которого позволяет делать следующее:

«Обзор» всего бизнеса с «высоты птичьего полета».
Быстрое, своевременное выявление начинающихся негативных процессов в бизнесе, их своевременное пресечение и ликвидация.
Вся получаемая из внешних источников информация может дополнительно уточняться.
В программе используется сразу 60 предустановленных показателей, позволяющих оценить эффективность проводимой работы.
Пользователем новые показатели эффективности могут разрабатываться самостоятельно.
Отчеты могут строиться, в зависимости от производственного участка, рабочей бригады и т.д.

Технологические достоинства

Все использованные при создании конфигурации технические решения позволяют сохранять уверенность в надежной защите информации и высокой ее сохранности в любых условиях. ИТ-специалисты при использовании этого программного обеспечения получают надежный и мощный инструмент, при помощи которого можно решать практически все возникающие производственные задания.

Преимущество конфигурации еще и в том, что на ее базе разработчиками был создан полноценный тонкий клиент: подключение может выполняться по протоколам http или https, когда вся информационная база находится на основном сервере предприятия. Все территориально удаленные филиалы могут подключаться к ней и, в режиме реального времени, работать в едином информационном пространстве. Конечно же, такой подход значительно повышает как безопасность, так и общую скорость проводимой работы. Помимо него, реализован стандартный Web-клиент. Громадное его преимущество заключается в том, что он не требует установки дополнительных компонентов на пользовательские компьютеры, а также одинаково хорошо работает на компьютерах под управлением ОС Windows, MacOS и Linux. Администрирование пользовательских машин также не нужно. Этот клиент позволяет получить доступ к информационной базе всем категориям удаленно работающих сотрудников.

Помимо этого, реализован удобный механизм работы для тех случаев, когда доступ в сеть осуществляется посредством использования низкоскоростного канала GPRS или dialup. Можно даже работать в таком месте, где соединение с сетью постоянно разрывается. В этом случае пользовательский интерфейс приложения «описывается». Это возможно потому, что разработчики предусмотрели разбитие приложения на множество функциональных блоков. Описание характеризуется тем, что при его создании учитывается сразу несколько факторов:

Наличие у пользователя конкретных прав.
Особенностей конкретной конфигурации.
В зависимости от пользовательских настроек.
Кроме того, для каждого пользователя может быть «нарисован» собственный вариант интерфейса.

Наконец, имеются разнообразные функциональные опции. С их помощью можно включать или отключать какие-то опции, не беспокоясь за функционал приложения в целом. Таким образом, можно «заточить» интерфейс под конкретную работу, выполняемую тем или иным пользователем.

Защита информации

Компания 1С получила свидетельство, которое подтверждает возможность работы со сведениями, которые не могут представлять государственной тайны. Прикладное обеспечение получило также свидетельство НСД пятого класса, а также НДВ четвертого контрольного уровня, что подтверждает возможность работы с личными данными пользователей, в том числе и в автоматическом режиме. Таким образом, данная конфигурация, в том числе и при условии ее использования в сопряженном с прочими решениями 1С виде, может применяться при создании информационных систем практически любого уровня сложности.

Масштабируемость и производительность

Данная платформа обеспечивает максимально надежное сохранение всех пользовательских данных. Система сохраняет устойчивость даже при резком увеличении проходящих через нее данных, подлежащих немедленной обработке. Отказоустойчивость обеспечивается постоянным резервированием вычислительных кластеров, между которыми динамически распределяются пиковые нагрузки. В конфигурации используются решения СУБД от компаний с мировым именем. Кроме надежности, такой поход обеспечивает прекрасную совместимость с аналогичными программными продуктами зарубежной разработки.

Построение территориально распределенных систем

В данной программе полностью реализован принцип удаленного управления распределенными филиалами предприятия, которые работают в единой информационной системе. Это не только обеспечивает безотказную работу столь сложной структуры, но и придает ей хорошо выраженное иерархическое строение. Все это дает возможность использования этой программы в холдинговых структурах со сложной внутренней иерархией и большим количеством территориально распределенных филиалов.

Интеграция с другими системами

Производители гарантируют несложную интеграцию с аналогичными системами отечественного и зарубежного происхождения, а также с оборудованием, которое было разработано с использованием стандартных, открытых протоколов передачи и защиты данных.

Цены на программу для учета молока и молочных продуктов на производстве (руб)

Код	Наименование	розничная цена, руб
4601546081049	1С:Предпр.8. Молокозавод для 10 польз. + клиент сервер	290 000
4601546043856	1С:Молокозавод. Клиентская лицензия на 1 р.м.	6 300
4601546043863	1С:Молокозавод. Клиентская лицензия на 5 р.м.	21 600
4601546043870	1С:Молокозавод. Клиентская лицензия на 10 р.м.	41 400
4601546067951	1С:Молокозавод. Клиентская лицензия на 20 р.м.	72 000
4601546067968	1С:Молокозавод. Клиентская лицензия на 50 р.м.	144 000
4601546067975	1С:Молокозавод. Клиентская лицензия на 100 р.м.	216 000
4601546106094	1С:Молокозавод. Международная поставка для пользователей 1С:УПП	40 700
4601546082473	1С:Предпр.8. Молокозавод. Лицензия для удаленного офиса.	62 400
4601546082480	1С:Предпр.8. Молокозавод. Лицензия для ноутбука.	4 200

Автоматизировать молочное производство, учет на молокозаводе, бухгалтерский учет молокозавода, учет молочного производства, учет молока на производстве, учет на молочном комбинате.