Инструкции по охране труда по офисным. Инструкция по охране труда для административного персонала и специалистов (офисных работников)

Обеспечение техники безопасности - это обязанность любого работодателя. Вопросы, связанные с обеспечением комфортных и безопасных рабочих мест актуальны не только для производств. Не менее важны они для офисных сотрудников. Только при планомерной работе администрации в этом направлении можно снизить или полностью исключить травмоопасные ситуации на рабочих местах и оптимизировать присутствие персонала в офисах. С этой целью работодатель обязан сформировать методически выверенную систему охраны труда в офисе.

Почему в офисе нужны комфортные условия труда

Кажущаяся легкость ежедневного пребывания в офисе является обманчивой. с выполнением однообразных функций угнетающе действует на нервную систему, поэтому часто офисные сотрудники подвержены синдрому хронической усталости.

Именно по этой причине в офисе достаточно жесткие. Прежде всего, они распространяются на эксплуатацию специальной техники и электроприборов, которые требуются для выполнения профессиональных обязанностей. Кроме того, инструкция по охране труда для офисных работников рассматривает также правила поведения персонала на рабочих местах.

При этом большое внимание уделяется соблюдению санитарно-гигиенических норм. К ним относятся не только соблюдение правил гигиены, но и уровень освещенности, вентиляции и качество теплоподачи в помещении.

Вопросы охрана труда в офисе регламентируются ст. 217 ТК. В ней, в частности, говорится о том, что работодатель обязан сформировать в учреждении специальное подразделение, занимающееся этим вопросом. Преимущество такого подхода заключается в том, что он делает решение вопроса охраны труда централизованным. Все ключевые моменты сосредоточены в узком кругу лиц. Таким образом, администрации будет легче осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

В последнее время на рынке социальных услуг популярны консалтинговые работы. - оптимальный вариант для работодателя, если речь идет о разовом исполнении каких-то обязанностей. Например: создание комиссии по формированию охраны труда в офисе.

Преимущество использования сторонних специалистов заключается в экономии трудовых ресурсов в учреждении. Приглашенные специалисты выполнят все предписания руководителя, а у него тем самым появится возможность задействовать персонал на более важных задачах.

Пошаговая инструкция охрана труда в офисе: с чего начать работу

Независимо от того, кому поручена разработка системы охрана труда, этот вид работы включает в себя несколько этапов:

После того как все основные положения системы по ТБ и охране труда сформулированы, руководство должно обеспечить ознакомление всего персонала с данным приказом.

Охрана труда в учреждениях и офисах: поведенческие нормативы для персонала

В подготовке системы по охране труда большое значение имеет распределение ответственности между должностными лицами. Работодатель должен на каждого из них возложить определенные функциональные обязанности и выстроить структуру отчетности.

Все поведенческие нормативы для персонала должны находить отражение в специальных инструкциях, положениях и документах по охране труда в офисе. В частности, для надзорных органов, которые будут инспектировать данный участок работы, большое значение имеет, в каком состоянии находится техническая организация рабочих процессов.

То есть, работодатель должен заранее побеспокоиться о:

  • формировании поведенческих нормативов для персонала на рабочих местах (правила должны ориентироваться на федеральные законы);
  • нормах содержания рабочих помещений (особенно важны нормы освещенности рабочего места в офисе);
  • регламенте использования офисной техники (персонал должен быть ознакомлен с инструкцией по ее использованию).

При разработке локальных документов по формированию системы охраны труда администрация должна учитывать также социальные вопросы. В частности, большое значение имеют нормы поведения персонала в экстремальных ситуациях. Каждый сотрудник должен уметь оказать первичную медицинскую помощь.

Для этого на предприятии или в учреждении необходимо систематически проводить обучение офисных работников охране труда. Оно должно касаться не только правил эксплуатации оборудования, но и поведения в экстремальных ситуациях, связанных выходом техники из строя.

Кроме того, в рабочих буднях может возникнуть необходимость устранения неисправности каких-либо приборов или электросистем. Задача руководства - заранее регламентировать через локальные документы комплекс совместных действий, которые помогут персоналу в кратчайший срок оптимизировать ситуацию с техническим сбоем.

Наконец, инструкция по охране труда должна содержать перечень профилактических мер для своевременного выявления каких-либо нарушений.

Общий пакет документов по охране труда должен охватывать практические моменты, касающиеся технологических процессов. Если сотрудники будут следовать инструкциям по организации рабочего процесса, то работодатель будет избавлен от травмоопасных и аварийных ситуаций на производстве. Вся работа администрации в этом направлении должна документироваться и отражаться в инструкциях.

Положение по охране труда в офисе: базовый документ

Основным документом является Положение по охране труда. В нем работодатель должен отразить ключевые моменты по ТБ, а также систему контролирующих мероприятий. То есть, недостаточно просто сформировать инструкции по всем вышеперечисленным моментам. Система будет действовать только в том случае, если администрация организует контроль над их исполнением.

Основная задача Положения - интеграция локальных и федеральных нормативов. Кроме того, Положение должно адаптировать федеральные инструкции и рекомендации к условиям работы в условиях конкретно взятого офиса.

Положение, связывающее государственные и местные нормативы, становится актуальным после издания соответствующего приказа, о чем уже говорилось выше.

Параллельно с Положением администрация должна вести работу по разработке типовых инструкций для всех должностей . Ни в каком случае не делается исключение: если какая-то должность предполагает наличие всего одной штатной единицы, администрация обязана разработать типовую инструкцию по ТБ для нее.

Иногда в учреждении вводится новая должность в связи с расширением производства, внедрения новых технологий или инновационного оборудования. Кроме того, если бизнес идет успешно, то учреждение может расширяться. Это влечет открытие других подразделений и офисов в удаленных регионах, что предполагает введение новой должности (или новых должностей) в штатное расписание.

Задача работодателя в этом случае - разработать типовую инструкцию для новой штатной единицы и включить ее в общую нормативную базу. Допускается также формирование межотраслевых документов по охране труда. Они должны отражать особенности взаимодействия между структурными подразделениями учреждения и содержать правила безопасности при выполнении трудовых функций.

Наконец, весь перечень документов доводится до сведения персонала под роспись.

Инструктаж на рабочем месте в офисе: разделы программы

В целях обеспечения охраны труда в офисе для некоторых должностей предусматривается регламентированный инструктаж. Первичный инструктаж по охране труда включает в себя примерно 10 пунктов, что соответствует требованиям ГОСТ 12.0.004–90 ССБТ.

Программа инструктажа должна отражать следующие требования охраны труда:

Для того чтобы программа инструктажа была убедительной и аргументированной, необходимо указать список методических документов и нормативных актов, на основе которых она составлена.

Инструктаж предполагает знакомство каждой штатной единицы со спецификой условий труда в учреждении. Кроме того, инструкция содержит разъяснения по причинам наиболее частых травмоопасных ситуаций.

Профессиональные заболевания выносятся в отдельные пункты, в которых рассматриваются потенциальные риски и способы их минимизации. Допускается использование электронных курсов-инструкций по актуальным для конкретного учреждения темам и по правилам охраны труда в офисе.

Инструктаж, в частности, может касаться вопросов:

  • технологических перерывов во время работы;
  • правильной осанки при длительном использовании компьютера;
  • соблюдения регламента тишины;
  • отладки и обслуживания оборудования;
  • распределения рабочих мест в офисе, в котором установлен кондиционер.

Обязательным правилом составления инструктажа является наличие в нем перечня всех видов оргтехники, электрооборудования и аппаратуры с соответствующим регламентом использования. Работодатель может составить инструкции, адаптированные под потребности конкретного учреждения.

От прохождения первичного инструктажа не освобождается ни один сотрудник (за редким исключением). Работодатель лично утверждает перечень профессий и должностей, представители которых освобождаются от первичного инструктажа. Данное положение оговаривается в пункте №2.1.5 Порядка обучения по охране труда.

В интересах каждого работодателя провести инструктаж с персоналом, и зафиксировать факт его проведения. Дело в том, что с компьютерами, сканерами или копировальной техникой так или иначе связан любой сотрудник в учреждении.

При возникновении аварийной ситуации или несчастного случая, связанного с некорректной эксплуатацией электрооборудования, к работодателю могут быть предъявлены достаточно серьезные претензии со стороны надзорных органов по охране труда. В практике Государственной Инспекции Труда имеются случаи, когда сотрудники освобождались от инструктажа безосновательно.

В этом случае вина работодателя в причинении ущерба здоровью сотрудника неоспорима, что автоматически означает наложение на него штрафных санкций или уголовной ответственности.

Таким образом, первичный и вторичный инструктаж - это обязательная часть системы охраны труда в офисе. Залог успешного обучения персонала составляют аргументированные и логичные инструкции по охране труда и программа инструктажей, сформированная именно под профессиональные нужды конкретного учреждения. Любой надзорный орган начинает инспекцию с мониторинга этих документов.

Сотрудники, проводящие рабочие дни в закрытых и зачастую тесных кабинетах, подвержены целому ряду профессиональных патологий , а оргтехника, с которой им приходится взаимодействовать, требует соблюдения норм электробезопасности. Поэтому охрана труда в офисе направлена, прежде всего, на предупреждение бытового травматизма и поражения электрическим током, а также на защиту здоровья работников от воздействия сухого и запыленного воздуха как одного из основных факторов развития ряда хронических заболеваний.

Современный офис зачастую напичкан электротехникой, которая негативно влияет на микроклимат в помещении и создает опасность поражения током при поломке или неправильном обращении. Но это далеко не единственный потенциально вредный фактор, влияющий на психическое и физическое состояние офисных работников. Специфика охраны труда в офисе в 2016 году предполагает борьбу с основными вредными факторами:

  • монотонностью работы;
  • неправильной организацией рабочих мест;
  • малоподвижным характером трудовой деятельности;
  • сухостью и загрязнением воздуха;
  • плохой освещенностью рабочих мест;
  • негативным воздействием компьютеров и копировальной техники;
  • опасностью поражения электричеством.

Принципы безопасного поведения в офисе, положенные в основу инструкций по охране труда для офисных работников, формулируются с учетом всех вышеперечисленных факторов и направлены на защиту от них. Если устранить вредный фактор нет возможности, необходимо хотя бы минимизировать последствия его влияния на человека.

Правила охраны труда в офисе

Соблюдая правила охраны труда в офисе в 2016 году, работники не только делают вклад в сохранение собственного здоровья, но и повышают производительность труда. При этом важно изначально позаботиться о рациональной организации рабочего пространства — правильно подобрать офисную мебель и оборудовать помещения источниками света достаточной мощности и приемлемой цветовой температуры.

Разрабатывая правила охраны труда в офисе, работодатель должен помнить о ключевом вопросе безопасности — использовании компьютеров и оргтехники. Несмотря на то, что почти каждое рабочее место в современном офисе оснащается компьютером, его нельзя назвать абсолютно безопасным устройством. Рядовые сотрудники и их руководители должны соблюдать установленные законодательством нормы безопасной работы:

  • отводить на каждого работника, чье рабочее место оборудовано компьютером с плоским монитором, не менее 4,5 квадратных метра площади;
  • проводить за компьютером не более 6 часов кряду;
  • при работе с компьютером делать перерывы каждый час;
  • оборудовать рабочие места удобной мебелью, нейтрализующей напряжение мышц спины и шеи;
  • регулярно выполнять гимнастику для глаз и тела, чтобы избежать перенапряжения органов зрения и проблем с кровообращением;
  • ежедневно проводить влажную уборку в местах скопления электроприборов.

Важность последнего пункта может показаться сомнительной, но его рекомендуется соблюдать. Офисные работники часто страдают заболеваниями органов дыхания, поскольку подолгу пребывают в помещениях с сухим кондиционируемым воздухом, содержащим огромное количество пыли. Поэтому регулярная влажная уборка, естественное проветривание кабинетов и другие меры, направленные на нейтрализацию данного фактора, помогут предупредить развитие острых и хронических респираторных заболеваний, избежать приступов астмы или аллергии у сотрудников.

Все вредные факторы производственной среды усугубляются неправильной организацией офисного пространства. Задача работодателя — сделать все необходимое для снижения уровня шума (кстати, шум выше 50-55 дБ негативно влияет на производительность труда) и предупреждения травматизма. Между столами и возле выходов из помещений должно оставаться как можно больше свободного места.

Персонал должен ознакомиться с правилами работы с оргтехникой и канцтоварами, а также регулярно проходить обучение по противопожарной безопасности и знать схемы эвакуации в случае пожара.

Документы по охране труда в офисе

Локальные документы по охране труда в офисе утверждаются руководителем компании. Разработкой инструкций, положений и других нормативных документов занимается специалист по охране труда либо другое уполномоченное лицо. Минимально необходимый пакет документов, наличие которых обязательно проверит инспектор по труду, представлен правилами внутреннего трудового распорядка, приказами по охране труда (о назначении ответственных за охрану труда в офисе и электробезопасность, о проведении спецоценки рабочих мест, об установлении противопожарного режима и т. д.) и целым рядом положений.

Необходимо утвердить положения о службе охраны труда, расследовании и учете несчастных случаев, проведении спецоценки рабочих мест, порядке проведения инструктажей по охране труда. Также утверждается положение по разработке, учету и применению инструкций по охране труда в офисе, в соответствии с которым в дальнейшем ведется разработка всех необходимых инструкций по должностям — для охранников, офисных сотрудников, операторов ПК. Комплект инструкций по мере надобности дополняется новыми документами, разработанными с учетом профессий и должностей сотрудников компании.

Поскольку для офисных работников регулярно проводятся инструктажи по ОТ, необходимо утвердить программы обучения (этим также занимаются сотрудники службы по охране труда) и завести регистрационные журналы, в частности:

  • журнал регистрации вводного инструктажа;
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • журнал проверки знаний по технике безопасности у персонала с первой группой по электробезопасности;
  • журнал учета инструкций по охране труда.

С целью соблюдения правил пожарной безопасности утверждается план противопожарных мероприятий в офисе и список лиц, ответственных за их реализацию.

Медосмотры при работе за компьютером

Необходимость медосмотров установлена двумя документами:

1. Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее - Приказ № 302н)1.
2. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-032.

Под работой с компьютером понимается считывание, ввод информации, режим диалога с компьютером. Ее продолжительность должна быть в сумме не менее 50 процентов рабочего времени. И не имеет значения, трудится ли работник полный день или нет.

При этом только видеодисплейный терминал на электронно-лучевой трубке (далее - ЭЛТ) генерирует электромагнитное излучение широкополосного спектра частот (в диапазоне от 5 до 400 кГц). Такое разъяснение дал главный внештатный специалист-профпатолог Минздравсоцразвития России БУШМАНОВА А. Ю.3 Следовательно, жидкокристаллические экраны и другие современные мониторы не связаны с широкополосным спектром.

Но забывать о медосмотре для офисных служащих все же не стоит. Пункт 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (далее - СанПиН) требует от лиц, проводящих более 50 процентов рабочего времени за компьютером, проходить предварительные и периодические медосмотры в установленном порядке. При этом ссылка на широкополосный спектр электромагнитного излучения отсутствует.

Суды указывают, что работодатели обязаны организовать проведение предварительных и периодических медосмотров для сотрудников, работающих за компьютерами. При этом не имеет значения, превышены ли на рабочем месте уровни электромагнитного поля широкополосного спектра частот по данным аттестации рабочих мест или спецоценки. Значение имеет только сам факт работы за компьютером более 50 процентов рабочего времени (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 19 мая 2015 г. № Ф02-1878/2015, Ф02-2006/2015 по делу № А33-3164/2014, оставленное в силе без изменений Верховным Судом РФ).

1.1. К работе в офисе с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования допускаются работники, имеющие соответствующую выполняемой работе квалификацию, прошедшие вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, обученные безопасности труда при работе с офисным оборудованием.

1.2. Женщины со времени установления беременности должны быть переведены на работы, не связанные с использованием персональных компьютеров, или для них должно быть ограничено время работы с персональным компьютером (не более 3-х часов за рабочую смену).

1.3. Для выполнения работ с офисным электрическим оборудованием следует изучить инструкции по его эксплуатации, пройти инструктаж и получить группу I по электробезопасности.

1.4. Офисные работники, выполняющие работу с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования, независимо от квалификации и стажа работы, не реже одного раза в шесть месяцев должны проходить повторный инструктаж по охране труда.

1.5. В случае нарушения требований безопасности труда, при перерыве в работе более чем на 60 календарных дней работники должны пройти внеплановый инструктаж.

1.6. Офисные работники, не прошедшие своевременно инструктажи по охране труда и не имеющие группу I по электробезопасности, к самостоятельной работе не допускаются.

1.7. Офисные работники, показавшие неудовлетворительные навыки и знания требований безопасности при работе с офисным оборудованием, к самостоятельной работе не допускаются.

1.8. Офисные работники, допущенные к постоянной работе на персональном компьютере (более 50% рабочего времени) перед поступлением на работу и в дальнейшем периодически (не реже 1 раза в год) должны проходить медицинские осмотры.

1.9. Офисные работники, допущенные к самостоятельной работе, должны знать: правила технической эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием, способы рациональной организации рабочего места, санитарно-гигиенические требования к условиям труда, опасные и вредные производственные факторы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на человека.

1.10. Офисный работник, направленный для участия в несвойственных его должности работах, должен пройти целевой инструктаж по безопасному выполнению предстоящих работ.

1.11. Офисным работникам запрещается пользоваться инструментом, приспособлениями и оборудованием, безопасному обращению с которыми они не обучены.

1.12. Во время работы на офисного сотрудника могут воздействовать, в основном следующие опасные и вредные производственные факторы:

— перенапряжение зрительного анализатора при длительной работе за экраном монитора;

— длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам;

— ионизирующие и неионизирующие излучения, источниками которых являются мониторы персональных компьютеров;

— статическое электричество;

— движущиеся части копировально-множительной техники;

— загрязнение рук химическими веществами, входящими в состав красок, порошков копировально-множительной техники;

— недостаточная освещенность рабочего места;

— электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус может пройти через тело человека.

1.13. Офисные работники, в особенности работающие на персональных компьютерах, должны соблюдать установленные для них режимы труда и отдыха.

1.14. Для предупреждения возможности возникновения пожара офисные работники должны соблюдать требования пожарной безопасности сами и не допускать нарушений со стороны других работников и посетителей.

1.15. Для предупреждения заболеваний следует знать и соблюдать правила личной гигиены.

1.16. В случае заболевания, плохого самочувствия следует сообщить о своем состоянии непосредственному руководителю и обратиться за медицинской помощью.

1.17. Если работник оказался свидетелем несчастного случая, он должен оказать пострадавшему первую помощь и сообщить о случившемся руководителю.

1.18. Офисные работники должны уметь оказать первую помощь, в том числе при поражении электрическим током, пользоваться медицинской аптечкой.

1.19. Офисный работник, допустивший нарушение или невыполнение требований инструкции по охране труда, рассматривается как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, а в зависимости от последствий — и к уголовной.

1.20. Если нарушение связано с причинением материального ущерба, то виновный может привлекаться к материальной ответственности в установленном порядке.

  1. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы офисному работнику следует рационально организовать свое рабочее место.

2.2. Офисный работник должен знать о том, что площадь на одно рабочее место пользователя персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6,0 м, а на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллических, плазменных) — 4,5 м.

2.3. При использовании персонального компьютера на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтера, сканера и др.) с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м на одно рабочее место офисного работника.

2.4. Если в помещении расположены несколько рабочих мест, то расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.

2.6. Для того чтобы в процессе работы не возникало перенапряжение зрительного анализатора, следует проверить, чтобы на клавиатуре и экране монитора не было бликов света.

2.7. Для повышения контрастности изображения перед началом работы следует очистить экран монитора от пыли, которая интенсивно оседает на нем под воздействием зарядов статического электричества.

2.8. Офисный работник должен убрать с рабочего места все лишние предметы, не используемые в работе.

2.9. Перед началом работы на офисном оборудовании необходимо его осмотреть и убедиться в полной исправности, в том числе визуально проверить исправность электрического шнура, вилки и розетки, с помощью которых осуществляется питание этого оборудования.

2.10. Перед началом работы нужно убедиться в достаточности и равномерности освещения рабочего места; кроме того, должны отсутствовать резкие тени, а все предметы должны быть отчетливо различимы.

  1. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Работник должен включать офисное оборудование в работу в той последовательности, которая определена инструкцией по эксплуатации.

3.2. Для подключения офисного оборудования к электрической сети необходимо использовать шнур питания, поставляемый в комплекте с оборудованием; не следует использовать для этой цели самодельные электрические шнуры.

3.3. Офисный работник должен знать, что рациональная рабочая поза способствует уменьшению утомляемости в процессе работы.

3.4. При помощи поворотной площадки монитор персонального компьютера должен быть отрегулирован в соответствии с рабочей позой сотрудника.

3.5. Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать поддержание рабочей позы сотрудника при работе с персональным компьютером, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.

3.6. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с персональным компьютером с учетом роста работника.

3.7. Рабочее кресло должно быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья; при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

3.8. Поверхность сиденья, спинки и других элементов кресла должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризуемым и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

3.9. Плоскость рабочего стола по высоте должна быть в пределах 680-800 мм с учетом индивидуальных особенностей работника; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.

3.10. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной — не менее 500 мм, глубиной на уровне колен — не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног — не менее 650 мм.

3.11. Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать:

— ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

— поверхность сиденья с закругленным передним краем;

— регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и угла наклона вперед до 15° и назад до 5°;

— высоту опорной поверхности спинки 300±20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;

— угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0±30°;

— регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400 мм;

— стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной -50-70 мм;

— регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230±30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500 мм.

3.12. Экран видеомонитора должен находиться от глаз работника на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

3.13. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

3.14. Для уменьшения напряжения зрения следует установить на экране монитора оптимальный цветовой режим (если такая возможность имеется); при этом рекомендуются ненасыщенные цвета: светло-зеленый, желто-зеленый, желто-оранжевый, желто-коричневый; по возможности следует избегать насыщенных цветов, особенно красного, синего, ярко-зеленого.

3.15. Для уменьшения зрительной утомляемости работнику предпочтительнее работать в таком режиме, чтобы на светлом экране видеомонитора были темные символы.

3.16. С целью снижения зрительного и костно-мышечного утомления следует соблюдать установленный режим труда и отдыха.

3.17. Режимы труда и отдыха при работе с персональным компьютером должны организовываться в зависимости от вида и категории трудовой деятельности.

3.18. Продолжительность непрерывной работы с видеомонитором без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.

3.19. Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья работника на протяжении рабочего дня должны быть установлены регламентированные перерывы.

3.20. Все работы на копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

3.21. Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой; конструкция штепсельных вилок должна исключать возможность сочленения их с розетками, рассчитанными на другое напряжение.

3.22. Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности, оказывающие влияние на безопасность труда, не должна допускаться к эксплуатации.

3.23. Во избежание возможности возникновения пожара нельзя допускать скопление бумажной пыли на конструктивных элементах копировально-множительной техники.

3.24. Во избежание пожара в помещении, где выполняются копировально-множительные работы, запрещается курить, зажигать спички, пользоваться огнем и открытыми электронагревательными приборами.

3.25. При непосредственной работе с химическими веществами (например, с красками, порошками и т.п.) следует помнить о том, что они могут представлять опасность для здоровья человека; поэтому не рекомендуется во время работы трогать руками лицо, полости рта и носа, глаза.

3.26. Для предупреждения неблагоприятного воздействия на организм человека вредных веществ, содержащихся в материалах, применяемых в копировально-множительной технике, помещение, в котором производятся эти работы, должно быть оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией или иметь хорошую естественную вентиляцию.

3.27. При выполнении периодического технического обслуживания следует проявлять осторожность и руководствоваться инструкцией по эксплуатации конкретного типа офисного оборудования.

3.28. Во избежание случаев электротравматизма выполнять любые работы, в том числе по обслуживанию копировально-множительной техники, находящейся под напряжением электрической, сети запрещается.

  1. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. При обнаружении каких-либо неполадок в работе офисного оборудования работнику необходимо прекратить работу, выключить машину и сообщить об этом непосредственному руководителю для организации ремонта.

4.2. Офисному работнику не следует самому устранять технические неполадки оборудования.

4.3. При несчастном случае, внезапном заболевании необходимо немедленно оказать первую помощь пострадавшему, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего к врачу, а затем сообщить руководителю о случившемся.

4.4. Офисный работник должен уметь оказывать первую помощь при ранениях; при этом он должен знать, что всякая рана легко может загрязниться микробами, находящимися на ранящем предмете, коже пострадавшего, а также в пыли, на руках оказывающего помощь и на грязном перевязочном материале.

4.5. Если произошла травма вследствие воздействия электрического тока, то меры оказания первой помощи зависят от состояния, в котором находится пострадавший после освобождения его от действия электрического тока:

4.5.1. Если пострадавший находится в сознании, но до этого был в состоянии обморока, его следует уложить в удобное положение и до прибытия врача обеспечить полный покой, непрерывно наблюдая за дыханием и пульсом; ни в коем случае нельзя позволять пострадавшему двигаться.

4.5.2. Если пострадавший находится в бессознательном состоянии, но с сохранившимся устойчивым дыханием и пульсом, его следует удобно уложить, расстегнуть одежду, создать приток свежего воздуха, дать понюхать нашатырный спирт, обрызгать водой и обеспечить полный покой.

4.5.3. Если пострадавший плохо дышит (очень редко и судорожно), ему следует делать искусственное дыхание и массаж сердца; при отсутствии у пострадавшего признаков жизни (дыхания и пульса) нельзя считать его мертвым, искусственное дыхание следует производить непрерывно как до, так и после прибытия врача; вопрос о бесцельности дальнейшего проведения искусственного дыхания решает врач.

4.6. Каждый работник при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) обязан немедленно уведомить об этом пожарную охрану по телефону 01.

4.7. До прибытия пожарной охраны работник обязан принимать меры по эвакуации людей, имущества и приступить к тушению пожара.

  1. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании работы работник должен выключить офисное оборудование и отсоединить сетевой шнур от электрической сети.

5.2. Офисный работник должен привести в порядок рабочее место, убрать дискеты, документацию и т.п.

5.3. По окончании работы следует тщательно вымыть руки тёплой водой с мылом.

Перечень нормативно-технических и других документов, использованных при разработке инструкции

  1. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (с изменением N 1 от 25 апреля 2007 г.).
  1. СанПиН 2.2.2.1332-03. Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике.
  1. Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р-45-084-01).
  1. Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании (типа «Канон», «Ксерокс» и т.п.) (ТИ РО 29-001-009-02).
  1. Типовая инструкция по охране труда для работников, передвигающихся по территории и производственным помещениям (ТОИ Р-218-54-95).
  1. ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.
  1. Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03).
  1. Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядок проведения этих осмотров (обследований), утвержденные Минздравом РФ от 16.08.2004 N 83 (с изменениями от 16 мая 2005 г.).
  1. Межотраслевая инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве. — М.: Издательство НЦ ЭНАС, 2007.
  1. Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 N 80.


Офисные работники, как и иные наемные лица, могут рассчитывать на обеспечение своей безопасности при выполнении работы и нахождении в стенах офиса.

Безопасность работников достигается двумя путями. С одной стороны наниматель обязан обеспечить условия, отвечающие законодательным и нормативным правилам. С другой стороны работник должен быть обучен правильному выполнению своих обязанностей.

Своевременность и полнота полученных знаний по охране труда на производстве является ответственностью работодателя.

Правила по охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе подчиняются нормативно-правовым документам РФ. Ведущим документом в этом направлении является Трудовой кодекс. В статье 212 приводится полный список мер и мероприятий, которые должны быть предприняты руководителем организации по отношению к своим сотрудникам.

Охрана труда в офисе обеспечивается и поддерживается за счет:

  • Соблюдения требований безопасности всеми работающими на предприятии сотрудниками;
  • Организации целого спектра регулярных мероприятий, которые поддерживают установленные стандарты;
  • Проведения систематических и полных обучающих инструктажей;
  • Контроля за тем, как соблюдаются правила и требования;
  • Оценивания рабочих мест и их специфики;
  • Организации регулярных медицинских осмотров на определение состояния здоровья работников;
  • Приобретения спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.

Каждое мероприятие неотъемлемо для соблюдения требований по охране труда в офисах.

Перечень документов в офисе по охране труда

Каждая организация, вне зависимости от сферы своего производства, должна иметь комплект документов по охране труда в офисе.

В обязательный перечень для внедрения и обеспечения системы управления охраной труда входят:

  • Комплект нормативно-правовых документов. Его комплектность зависит от сферы деятельности организации;
  • Необходимые приказы по внедрению СУОТ на предприятии;
  • Программы всех необходимых инструктажей с пакетом билетов для проверки знаний;
  • Инструкции по должностям и профессиям;
  • Перечни должностей, которые относятся к работам с различными классами опасности;
  • Планы мероприятий;
  • Журналы и книги регистраций.

Подробный перечень разрабатывается при внедрении системы в компанию. Делается это самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов.

Программа первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда в офисе

Из пяти обязательных на каждом предприятии инструктажей первичный является самым важным для сотрудника. Он проводится сразу после вводного. Без его прохождения сотрудник не может допускаться к рабочему месту.


Программы всех инструктажей составляются и утверждаются заранее. Перечень вопросов к изучению варьируется для рабочих различных сфер и специальностей. Его проведение может организовываться в индивидуальном порядке или проходить коллективно, с объединением нескольких человек со смежными обязанностями.

На первичное обучение отводится один или более дней. По его окончании работодатель обязательно проверяет усвоенную принятым работником информацию посредством проверки знаний.

Отдельно стоит упомянуть инструкцию по охране труда для специалиста по охране труда.

Программа обучения по охране труда работников офиса

Для офисных работников первичный инструктаж не занимает много времени. Его проведением занимается главный инженер или специалист отдела охраны труда.

Для прохождения первичного инструктажа необходимо ознакомиться:

  • С правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Посмотреть, как работает организационная техника – компьютер, принтер, сканер, факс;
  • Узнать правила безопасности при пользовании электроприборами бытового назначения – чайники, микроволновки, холодильники.

Ежедневный контакт с таким количеством техники, а соответственно и электричеством, дает право на ознакомление с первичными правилами электробезопасности.

Проверка знаний и требований охраны труда для работников офисов

Проверка знаний это обязательное условие для начала работы. Прохождение первичного обучения подтверждается ответами на заданные темы.

Проверка знаний проходит в присутствии избранных членов комиссии. Комиссионный состав утверждается приказом и должен исчисляться не менее тремя представителями. Ответы зачастую принимаются в устном виде с обязательными дополнительными вопросами по теме.

Для получения оценки полученных знаний по охране труда в офисе могут использоваться компьютерные программы. Программы позволяют проверять знания методом тестирования.

По окончании проверки данные о результатах вносятся в акт. Положительный результат позволяет допустить сотрудника к работе и выдать ему удостоверение. Неудовлетворительная оценка дает право на дополнительную подготовку и пересдачу через определенный промежуток времени.

Офисный персонал состоит из специалистов и ИТР, поэтому ИОТ может быть разработана для целой группы должностей, объединенной этим понятием. В статье даны рекомендации по разработке инструкции по охране труда для офисных работников и представлен ее образец.

Из статьи вы узнаете:

Как разработать инструкцию по охране труда для офисных работников

ИОТ разрабатывает непосредственный руководитель. Для данного персонала таковым является начальник отдела или ведущий специалист. Но так как в организации их может быть несколько, целесообразно приказом по организации назначить конкретное должностное лицо, ответственное за разработку инструкции. Ответственным не должен быть специалист по ОТ, поэтому во многих организациях эти функции исполняет служба управления персоналом. Специалист же по ОТ должен дать методические материалы и советы по правильному составлению документа.

Работодатель обязан в разделе «Общие положения» установить, для каких именно должностей составлена ИОТ. В противном случае инструктирующие могут ошибочно проводить по ней , а делать этого нельзя. Для рабочих разрабатываются инструкции по каждой штатной единице.

Утверждает документ руководитель организации. Если уставными актами организации определено, что помимо руководителя организации, может подписывать другой сотрудник, допускается утверждение указанным лицом. Приказ об утверждении локального акта должен соответствовать требованиям о согласовании с профсоюзным органом. Если ИОТ не будет согласована, работодатель нарушит указания и будет оштрафован по части 1 , а документ признают недействительным.

Охрана труда для офисных работников: что учесть в ИОТ

В рабочие обязанности офисных работников не входит эксплуатация, обслуживание, испытание, наладка и ремонт оборудования, использование электрифицированного или другого инструмента, хранение и производственные процессы с сырьем и материалами. Ручной и электрифицированный инструмент данная категория персонала практически не использует. Но поскольку работники применяют в своей работе низковольтные электроприборы, .

Офисный персонал выполняет трудовые обязанности, используя в работе однотипное оборудование – персональные компьютеры, принтеры, сканеры, уничтожители бумаг. Для офисников достаточно разработать ИОТ при работе с компьютером и офисным оборудованием. Для этого следует обратиться к следующим нормативным актам: , .

Инструкция для присвоения работникам первой группы по ЭБ для неэлектротехнического персонала также разрабатывается согласно указаниям в ПТЭЭП. В организации должны быть в наличии оба документа, их могут проверить как инспекторы ГИТ, так и Ростехнадзор (Энергонадзор).

Образец инструкции по охране труда для офисных работников

>>" rel="noopener">Скачать>>>
Скачать в.doc

Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала

1. Общие требования охраны труда

1.1. Настоящая инструкция устанавливает требования безопасности труда при выполнении должностных обязанностей административно-управленческим персоналом организации во всех структурных подразделениях, служебных помещениях и на рабочих местах.

1.2. К выполнению обязанностей административно-управленческого персонала допускаются лица, имеющие профессиональную подготовку, соответствующую занимаемой должности, при отсутствии медицинских противопоказаний к допуску к профессии, после прохождения вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте и в необходимых случаях после обучения и проверки знаний требований безопасности труда.

1.3. При выполнении работником обязанностей административно-управленческого персонала возможны воздействия следующих вредных и опасных производственных факторов:

  • повышенные уровни электромагнитного, мягкого рентгеновского, ультрафиолетового и инфракрасного излучений при работе с ПЭВМ или повреждениях в цепи нулевых защитных проводников;
  • повышенный уровень статического электричества при повреждениях в цепи нулевых защитных проводников;
  • опасное напряжение в электрической цепи, замыкание которой возможно при повреждении изоляции электропроводки, электрических шнуров питания, соединительных кабелей и изолирующих корпусов ПЭВМ, периферийных устройств ПЭВМ, средств оргтехники, кондиционеров и другого оборудования;
  • подвижные части периферийных устройств ПЭВМ и средств оргтехники;
  • повышенная или пониженная температура воздуха на рабочем месте;
  • повышенная влажность и подвижность воздуха;
  • повышенное содержание положительных и пониженное содержание отрицательных аэроионов при работе с ПЭВМ и с электрофотокопировальной техникой;
  • недостаточная освещенность рабочей зоны;
  • физические перегрузки из-за длительного нахождения в неудобном рабочем положении;
  • нервно-психические и эмоциональные перегрузки;
  • перенапряжение зрительных анализаторов;
  • неисправная мебель или неудобное ее расположение;
  • падения предметов с высоты (со шкафов, с полок);
  • скольжение по засоренному обрывками бумаги или не вытертому насухо после мойки полу, вследствие чего не исключается возможное падение на пол и получение ушибов о стоящую мебель;
  • возникновение возгораний и отравление продуктами горения;
  • другие неблагоприятные факторы.

1.4. Каждый сотрудник административно-управленческого персонала обязан:
1.4.1. Выполнять только те виды работ, которые соответствуют его квалификации, предусмотрены должностными инструкциями и указаниями своих руководителей, не противоречат требованиям законодательства о труде и об охране труда, а также требованиям действующих в организации локальных документов;
1.4.2. В необходимом объеме знать и выполнять инструкции по эксплуатации средств вычислительной техники и средств оргтехники, имеющихся на рабочем месте, и иных, используемых им в работе средств и устройств (аппараты факсимильной связи, копировальные аппараты, уничтожители бумаги, ламинаторы и т. п.);
1.4.3. Выполнять требования своих должностных и производственных инструкций, инструкций по охране труда и о мерах пожарной безопасности, Правил внутреннего трудового распорядка;
1.4.4. Использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;
1.4.5. Не допускать нахождения на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе;
1.4.6. Не допускать присутствия без производственной необходимости на своем рабочем месте посторонних лиц;
1.4.7. Уметь оказывать первую помощь;
1.4.8. Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
1.4.9. Соблюдать правила личной гигиены;
1.4.10. Сообщать своему непосредственному руководителю о своих недомоганиях.

1.5. Рабочее время, установленные перерывы в работе, время перерыва для отдыха и приема пищи определяются действующими в организации Правилами внутреннего трудового распорядка и инструкциями по охране труда.

1.6. Средствами защиты работника являются:

  • защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением;
  • навесной или встроенный защитный экранный фильтр экрана ПЭВМ.

1.7. Каждый случай аварии, производственного травматизма, а также случаи нарушения требований охраны труда должны быть проанализированы или расследованы с целью выявления их причин и принятия мер для их предотвращения в дальнейшем.

1.8. Работник несет дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством за:
1.8.1. Несоблюдение требований должностных инструкций и инструкций по охране труда, требований пожарной безопасности и производственной санитарии, если это могло привести или привело к несчастному случаю, аварии или пожару и был нанесен ущерб предприятию или отдельным лицам;
1.8.2. Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Работник, выполняющий обязанности административно-управленческого персонала, перед началом работы обязан:
2.1.1. Убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т. п.);
2.1.2. Убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования;
2.1.3. Проверить, исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам;
2.1.4. В случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
2.1.5. Проверить, достаточно ли освещено рабочее место; при недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Работник, выполняющий обязанности административно-управленческого персонала, во время работы обязан:
3.1.1. Содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами;
3.1.2. Содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;
3.1.3. Следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ;
3.1.4. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.);
3.1.5. Быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других;
3.1.6. В случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
3.1.7. Отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети только держась за вилку штепсельного соединителя;
3.1.8. Не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями;
3.1.9. Во время установленных для физкультурных упражнений перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;
3.1.10. Не допускать попадания влаги на поверхности ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением (когда вилка штепсельного соединителя шнура электропитания вставлена в электророзетку).

3.2. Во время работы не допускается:
3.2.1. Прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;
3.2.2. Работать при снятых и поврежденных кожухах средств оргтехники и другого оборудования;
3.2.3. Работать при недостаточной освещенности рабочего места;
3.2.4. Касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;
3.2.5. Переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт;
3.2.6. Использовать самодельные электроприборы и электроприборы, не имеющие отношения к выполнению производственных обязанностей.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. Работник при возникновении аварийных ситуаций обязан:
4.1.1. Немедленно прекратить работу, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование и сообщить о возникновении аварийной ситуации и ее характере непосредственному руководителю, а в его отсутствие – старшему руководителю; при необходимости покинуть опасную зону;
4.1.2. Под руководством непосредственного руководителя принять участие в ликвидации создавшейся аварийной ситуации, если это не представляет угрозы для здоровья или жизни работников;
4.1.3. В случае возникновения нарушений в работе средств оргтехники или другого оборудования, а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, посторонний шум при работе средств оргтехники и другого оборудования или ощущение действия электрического тока при прикосновении к их корпусам, мигание светильников и т. д.) отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
4.1.4. В случае обнаружения неисправностей мебели и приспособлений прекратить их использование, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
4.1.5. При временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование;
4.1.6. Не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации;
4.1.7. При возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар, покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации;
4.1.8. Тушение очага пожара производить с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей с обязательным использованием средств индивидуальной защиты;
4.1.9. При несчастных случаях на производстве с другими работниками оказать пострадавшему первую помощь, помочь доставить его в здравпункт или ближайшее медицинское учреждение, при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия;
4.1.10. Немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о происшедшим с ним или по его вине несчастном случае, а также о любом несчастном случае с участием других работников своей организации или сторонней организации, свидетелем которого работник был;
4.1.11. Принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не сопряжено с опасностью для жизни и здоровья людей;
4.1.12. При расследовании несчастного случая работник должен сообщить все известные ему обстоятельства происшедшего случая;
4.1.13. При совершении террористических актов или угрозе их совершения действовать в соответствии с рекомендациями по безопасности при чрезвычайных ситуациях, действующими в организации;
4.1.14. В случае обнаружения в служебных помещениях нарушений требований безопасности труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также в случае возникновения угрозы жизни или здоровью самого работника или других работников сообщить об этом своему непосредственному руководителю, приостановить работу и покинуть опасную зону.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. По окончании работы работник обязан:
5.1.1. Отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.);
5.1.2. Привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное состояние;
5.1.3. Закрыть фрамуги окон;
5.1.4. Выключить светильники;
5.1.5. Обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего руководителя.