Однодневная командировка в 2019 году оформляется документами, среди которых – приказ об отправке в командировку, удостоверение, служебное задание.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Подписывает документы руководитель организации. Вернувшись из поездки, сотрудник предоставляет небольшой отчет о проделанной работе. Отправляют его в бухгалтерию.

Особенности

Командировка отличается от обычной поездки тем, что работодатель сотрудника:

• затраты на проезд до назначенного места и домой;
• проживание;
• прочие расходы – питание, проезд в транспорте по городу.

Правила отправки сотрудника в командировку на 1 сутки:

1. Издается . Используют привычную утвержденную форму или простую свободную, но обязательно утвержденную .
2. Сотрудник получает аванс для проезда в транспорте и компенсационные средства вместо .
3. Сотрудник кадрового отдела делает отметку в табеле. В день отсутствия проставляется код из букв или цифр.
4. Когда сотрудник возвращается, он должен в течение 3 дней выдать отчет о командировке и расходах. Это могут быть чеки, квитанции.

Если сотрудник ездил , то по возвращении он составляет записку, указывая свой маршрут.

При выборе однодневной командировки работодатель руководствуется такими сведениями:

• какое расстояние от рабочего места до места командировки;
• насколько развита инфраструктура между этими городами;
• выполнит ли работник поручение за такое короткое время.

Особенности командировки на 1 сутки:

• чтобы отправить работника в командировку, хватит лишь приказа начальника учреждения;
• по такому же принципу, что и для многодневной поездки;
• пока сотрудник не уехал, ему необходимо выплатить аванс – стоимость проезда в обе стороны;
• если работник выезжает за границу, ему выплачиваются суточные – половина нормы;
• в продолжение 3 суток после поездки работник обязан предъявить и все чеки;
• если остались неизрасходованные деньги, то они возвращаются в кассу организации;
• если сотрудник платил личные деньги, то работодатель обязан возместить эту сумму.

Кого можно отправить?

Несмотря на то, что командировка однодневная, в нее нельзя направлять того сотрудника, который не заключил с организацией трудовой договор.

Законодательные акты гласят, что соглашение может быть срочным, бессрочным или по совместительству.

В командировку не направляют следующие категории сотрудников:

• лица, которые не достигли совершеннолетия;
• беременные;
• работники, трудящиеся по ученическому соглашению;
• женщины с детьми младше 3 лет;
• родители либо опекуны, которые воспитывают малыша без супруга;
• сотрудники, которые ухаживают за недееспособными родственниками – необходимо подтвердить медицинской справкой;
• инвалиды.

Перед этим необходимо заручиться их согласием на командировку.

Нормативная база

Термин «служебная командировка» регулируется . В соответствии , во время командировки компенсируются все затраты.

Согласно , на время командировки за сотрудником сохраняется рабочее место, заработная плата и должность.

Однодневная командировка

Часто работника направляют в командировку в такую местность, откуда он сможет возвращаться домой ежедневно.

На порядок выплаты влияет то, куда работник направляется – по России или заграницу.

По России

Отправляя своего сотрудника на 1 день в командировку по России, работодатель должен учитывать условия транспортных сообщений, сложность поручения и необходимость обеспечения условий отдыха.

Суточные при таких поездках не выплачивают. Запрет выплаты суточных компенсируется возмещением расходов, связанных с командировкой.

Налогом эти выплаты не облагаются.

Деньги, выплаченные за однодневную командировку, не относятся к экономической выгоде (доходу) работника. Но не облагаются налогом суммы в пределах нормы – по РФ это 700 рублей. Остальная сумма облагается НДФЛ. Исключение – предоставление чеков или квитанций.

Также не начисляются на эту сумму страховые взносы. При этом необходимо соблюдать условия:

• выплата оформлена не в качестве суточных, а как другие затраты сотрудника;
• расходы работника подтверждены чеками;
• размер выплаты установлен документацией организации.

За границу

В случае зарубежной командировки, даже если сотрудник в этот же день вернулся домой, суточные выплачивают. Они составляют 50% от нормы работодателя для заграничных поездок.

Налогом эта выплата не облагается в том случае, если она не превышает норму – 2500 рублей.

Оформляется командировка также приказом. В документе указывается – страна и место командировки, поручение и срок. На руки работнику выдают сумму, которой будет достаточно для поездки.

Выдается она в той валюте, которая является национальной в стране, куда направляется работник. Дополнительно выдаются и рубли – для затрат до пересечения границы.

Всю информацию, касательно командировки, фиксируют в табеле. После возвращения на родину сотрудник составляет отчет.

Порядок оформления

Оформление суточной командировки должно оформляться с соблюдением норм действующего законодательства. В текущем году процедура оформления стала проще.

Приказ остался обязательным документом. В нем необходимо отобразить:

• когда был создан;
• номер;
• какую должность занимает сотрудник;
• куда его направляют и с какой целью;
• продолжительность командировки;
• кто будет оплачивать поездку.

На приказе обязательно ставится подпись сотрудника. Это доказывает тот факт, что он ознакомлен с командировкой заранее.

Второй этап – выдача аванса, чтобы оплачивать мелкие расходы. Работнику выдают наличные средства или переводят деньги на карту.

Как оплачивается?

Оформление командировки на 1 сутки не отличается от более продолжительной поездки.

В бухгалтерской и кадровой документации дни оплачиваются одинаково:

• если командировочный день выпадает на рабочий, сотруднику выдается средняя заработная плата;
• если это праздничный или выходной день, то двойной размер зарплаты.

Если работник выезжает на 1 день заграницу, то ему выплачивается половина суммы.

Выплачиваются ли суточные?

В соответствии с общими правилами, в 2019 году суточные не выплачиваются, поскольку сотрудник ежедневно возвращается домой и не проживает по месту командировки. Но работодатель обязан компенсировать затраты на дорогу.

Оплата суточных при однодневных командировках должна упоминаться в коллективном договоре или ином типе внутренней документации.

Работник обязан предъявить бумаги, подтверждающие расходы при командировке. Ему возмещаются расходы, и выплачивается средняя зарплата за сутки.

Затраты на питание проверяющая служба может не признать таковыми, которые считаются дополнительными расходами, даже если они подтверждаются документами.

На видео о направлении работника в командировку

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

В последнее время целый ряд, принятых Правительством РФ документов кардинальным образом изменил процедуру оформления командировки. Тем не менее для целей бухгалтерского учета все осталось по-прежнему. Как, в связи с введенными изменениями бухгалтериям сохранить баланс между новыми правилами оформления командировочных и требованиями бухучета попробуем проанализировать в данной статье.

Упрощенные правила направления в командировку с 2015 года

Согласно новым правилам оформления командировки целый ряд документов теперь перестал быть обязательным и не требуется для направления в командировку. Какие документы были нужны до 8 января 2015 года, а какие перестали быть обязательными продемонстрировано в таблице ниже.

наименование документа	что было раньше	что актуально сейчас
приказ	V	V
служебное задание	V
командировочное удостоверение	V
отчет о командировке	V
авансовый отчет с приложением проездных документов	V	V
служебная записка	V	V
журнал учета командированных лиц	V

Из данной таблицы очевидно, что упростился документооборот, касающийся процедуры направления в командировку и отчета по ней. Для кадровиков работы убавилось. Но положение бухгалтерской службы, для которой по-прежнему огромное значение имеет документальное подтверждение состоявшейся хозяйственной операции, несколько осложнилось.

Распоряжение на командировку

Чтобы подтвердить факт состоявшейся командировки фактически у бухгалтеров остается всего несколько документов. Как и прежде важнейшим актом для подтверждения факта направления в командировку является распорядительный документ, изданный руководством. В зависимости от принятой учетной политики он издается либо по унифицированным формам, либо по разработанным компанией собственным распорядительным формулярам.

Напоминаем , что срок хранения приказов и/или распоряжений о направлении в командировку составляет 75 лет.

Компаниям, отказавшимся ввиду необязательности применения от командировочного удостоверения,рекомендуем в распоряжении на командировку максимально прописать все, что касается намеченного мероприятия.

Независимо от того, какими формулярами для издания распоряжения о предстоящей командировке пользуется компания, очевидно, что ряд сведений в нем должен быть указан непременно. Так, в такой документ нужно включить следующие данные, помимо общепринятых для приказов и/или распоряжений реквизитов:

• ФИО командированного лица с указанием его должности;
• место, куда направлено это лицо;
• период для выполнения служебной поездки;
• цель поручения.

Также в приказе желательно обозначить, каким образом командированное лицо (КЛ) попадет в место исполнения служебного задания и вернется оттуда, и каким транспортомему разрешено будет воспользоваться:

• служебным;
• общественным;
• личным.

Распоряжение о командировке готово. Что дальше?

Подписанное руководством организации письменное распоряжение на служебную поездку одного или нескольких сотрудников – это фактически и есть рабочее задание работникам компании.

Чтобы данное поручение было выполнено в означенный срок необходимо ознакомить направляемых в служебных целях в рабочую поездку лиц с данным распоряжением. Для этого прямо на приказе внизу можно предусмотреть специальные строки.

Пример #1. Оформление приказа на командировку

Например, в командировку в г.Казань в ООО «Поставщик» на основании Приказа от 22 августа 2016 года № 93 направляются:

• начальник производства Гудков П.С.;
• экономист Степанов Г.В.;
• инженер Иванов Петр Николаевич.

В распоряжение или приказ внизу можно вписать следующие три строки, в которых означенные лица поставят свою подпись в знак ознакомления с изданным документом:

«С приказом № 93 от 22.08.2016 ознакомлены:

Дата: ______ Возражений не имею: начальник производства _______________Гудков П.С.

Дата: ______ Возражений не имею: экономист ________________Степанов Г.В.

Дата: ______ Возражений не имею: главный инженер _________________Федоров К.Л.

В случае наличия возражений изложить их на обороте, предварительно зачеркнув фразу «Возражений не имею»».

На рисунке ниже представлен бланк заполнения унифицированной формы на оформление приказа на командировку сотрудника Иванова (см. → ).

Образец заполнения унифицированной формы приказа на командировку сотрудника

Пример #2. Оформление расписки о направлении в командировку

В командировку направляются те же лица, но для расписки в ознакомлении с Приказом кадровики приготовили бланк следующего содержания, в котором будущие КЛ также смогут расписаться о своем ознакомлении с направлением их по служебным делам либо аргументировать свои возражения:

« Расписка

Дана мною, начальником производства (ФИО), в том, что я ознакомился с Приказом от 22.08.2016 № 93 о направлении меня в командировку в г. Казаньв ООО «Актив» с 28.08.2016 по 06.09.2016. Цель командировки ясна. Возражений не имею.

Дата____________

Подпись____________»

Авансовый отчет о командировачных расходах – на что обратить внимание

В нынешних обстоятельствах упрощения процедуры по оформлению командировок авансовый отчет становится самым важным отчетом, подтверждающим расходы по состоявшемуся мероприятию (см. → ).

Как и прежде после служебной поездки рабочего должно оправдать документально понесенные затраты:

• дорожные издержки в оба конца;
• услуги гостиницы или аренду другого жилья;
• суточные. Размер их утверждается организацией и прописывается в учетной политике;
• другие расходы, разрешенные работодателем.

Выплата суточных имеет еще одну немаловажную особенность. Необходимо помнить, что налогом на доходы физ. лица они не облагаются при получении их в размере ≤ 700 руб./сутки при внутренних разъездах по стране и до 2500 руб./сутки при загранпоездках. Сверх данного лимита удерживается НДФЛ.

Так как распоряжение о направлении в служебную поездку является основанием для получения денег из кассы под отчет авансом, в которые помимо заведомо известной суммы суточных включаются и суммы других предстоящих расходов, то для их примерного предварительного расчета можно утвердить некий алгоритм, помогающий производить расчет с наибольшей степенью достоверности либо обозначать авансовую сумму к выдаче на командировочные расходы в приказах на командировку. Обратите внимание, что авансовый отчет необходимо составить в течение трех дней с момента окончания командировки.

К составленному авансовому отчету прикладываются подтверждающие расходы документы. Это могут быть:

• проездные билеты или маршрутная карта билета, приобретенного в электронном виде;
• багажные квитанции;
• квитанция об оплате гостиницы;
• договор аренды жилья в месте пребывания в командировке.

Так как сотрудники любой организации должны сами составлять авансовый отчет, что у многих вызывает целый ряд затруднений, то здесь можно предложить 2 варианта решения проблемы, чтобы со стороны контролирующих органов впоследствии не возникло претензий к оформлению данного оправдательного документа по командировочным расходам:

1. Можно издать памятку о составлении авансовых отчетов. В памятку, кстати, можно также включить для особо нерадивых и безалаберных сотрудников перечень прилагаемых к отчету документов. В качестве рекомендации можно посоветовать знакомить будущих КЛ с данным перечнем заблаговременно.
2. Так как нигде нет указания на то, что авансовый отчет заполняется исключительно от руки, то вполне можно вернувшегося из командировки сотрудника, не умеющего составлять авансовый отчет, посадить рядом с собой и впечатать необходимые данные при нем. Тогда ознакомленное с отчетом подотчетное лицо лишь поставит под таким отчетом собственноручную подпись, подтвердив свое согласие с внесенными в него данными.

Для любой компании важно следить за своевременностью предоставления сотрудниками таких отчетов.

Если возвратившийся из служебной поездки сотрудник вовремя не отчитался об израсходованных командировочных и не возвратил их остаток в кассу, то обязанностью бухгалтерии является начислить с таких сумм обязательные страховые взносы.

Отчет о командировке. Служебное задание на командировку (форма Т-10а)

Можно сказать, что это любимый документ контролеров. Именно в нем чаще всего проверяющие находят различного рода не состыковки с авансовым отчетом и проездными документами (см. → ).

Ошибки допускаются подотчетными лицами и в датах прибытия в и убытия из командировки, и в названии места осуществления служебной поездки, наименовании предприятия, куда было направлено КЛ и даже неточности в описании цели поездки.

Чтобы у составляющих служебную записку-отчет командировочных лиц не возникало трудностей рекомендуем утвердить единый бланк, с помощью которого прибывшие из служебной поездки коллеги быстро и без лишней нервотрепки подготовят нужный отчет.

Командировка на один день: особенности

Однодневной считается поездка по служебным делам по заданию руководства в населенный пункт, находящийся в близлежащей местности, из которой реально вернуться в тот же день.

Процедура оформления направления в командировку на один день ничем не отличается от направления в многодневную поездку по рабочим делам. А вот оплата однодневных командировок имеет ряд особенностей, описание которых для большей наглядности сведено в таблицу ниже.

день командировки	оплата	что возмещается	особенности
рабочий	в размере среднего заработка	проездные документы и прочие расходы, выполненные по заданию руководства в служебных целях	суточные внутри страны не оплачиваются; суточные при зарубежных поездках оплачиваются в размере ½ от установленных локальным нормативным актом организации для загранкомандировок
выходной (праздник)	за работу в выходной и/или праздник

Бухгалтерский учет при ОСНО и УСН однодневных командировок

Бухгалтерский учет однодневных командировок совпадает с учетом при обычных служебных поездках. Особенности налогового учета расходов на краткосрочные командировки при различных режимах налогообложения показаны в таблице ниже.

При этом общим для УСН и ОСНО являются следующие параметры:

1.. Для служебных выездов за рубеж:

• учет суточных до 2500 руб./сутки – нет НДФЛ,
• в пределах 50% от суточных, установленных локальным нормативом – не облагается СВ.

2.. При служебных выездах внутри нашей страны:

• учет выплаченных взамен суточных до 700 руб./сутки – нет НДФЛ;
• СВ начисляются на всю сумму выплаты взамен суточных.

Трудовым кодексом и Положением, введенным Постановлением №749 от 13.10.2008 года Правительства РФ, определено, как оплачивается командировка на один день. При этом ни одним из нормативных актов не регламентируется минимальная длительность периода, на который предписано оформлять специалистов в командировки. Это означает, что однодневный отъезд, осуществляемый согласно заданиям администрации в целях исполнения служебных поручений, считается командировкой. Сроки любой из них определяются только работодателями, исходя из объемов, специфики и трудоемкости служебных поручений.

Оплата суточных за один день командировки

Нередко командированные на 1 сутки сотрудники задают вопрос, касающийся проблемы «суточные: положены или нет». Положения трудового законодательства свидетельствуют, что в данном случае определенные выплаты специалистам должны быть произведены.

В силу ст.167 и п.1 ст.168 ТК РФ в случае выезда специалистов в 1-дневные командировки им возмещаются траты, сопряженные с:

• оплатой рабочего времени, исходя из среднего заработка;
• проездом;
• иными издержками, осуществленными с ведома работодателей.

Что касается суточных в рамках 1-дневной командировки, то они сотрудникам не полагаются, на что прямо указывает п.11 Положения о командировках. Применительно к нему под суточными в рамках ст.168 ТК РФ понимаются дополнительные издержки, которые предстоит понести командированным сотрудникам компании ввиду необходимости их проживания вне места жительства. Нормы данных расходов определяются локальными актами (за исключением хозяйствующих субъектов, подлежащих бюджетному финансированию). Для бюджетных организаций используются нормы, определяемые Постановлениями №729 02.10.2002 года и №812 от 26.12.2005 года.

Вопрос необходимости ежедневного возврата сотрудников из служебной командировки (если предполагается, что они могут возвратиться домой из поездки и на следующий день отправиться в нее вновь) разрешается в силу п.11 вышеуказанного Положения администрацией в каждом из случаев индивидуально, с учетом:

• дальности расстояния до пункта исполнения служебного поручения;
• транспортной доступности;
• объемов и специфики поручения;
• требований по обеспечению условий отдыха специалистов.

Если, в случае оформления 1-дневных командировок, сотрудники по завершении рабочего дня с ведома руководителя остаются в пункте командирования, им могут быть компенсированы издержки, связанные с наймом жилых помещений. Величина компенсации при этом определяется локальными актами либо коллективными договорами и должна быть подтверждена в документальном порядке.

Как оформляется командировка на один день

Регламент оформления однодневной командировки идентичен порядку оформления многодневной командировки.
При этом грамотное формирование пакета документации предполагает необходимость:

• создания руководителем подразделения служебной записки, обосновывающей целесообразность направления сотрудников в однодневную командировку;
• составления служебного задания по унифицированной форме №Т-10а;
• издания приказов о направлении в однодневную командировку № Т-9 (в отношении единственного работника) либо № Т-9а (в отношении нескольких сотрудников).

Спорным вопросом следует признать необходимость оформления командировочных удостоверений в соответствии с формой № Т-10. Он не разрешен ни в законодательном порядке, ни судебной практикой. В силу Положения о командировках отсутствует необходимость создания командировочных удостоверений, если предполагается, что сотрудники вернутся из командировки в день отбытия в нее.

Данное толкование следует признать логичным, поскольку целью оформления командировочных удостоверений является установление факта и точного периода пребывания сотрудников в командировке. В рамках налоговой и аудиторской деятельности, а также судебной практики принято считать, что при направлении сотрудника со служебным поручением на 1 день необходимости в создании командировочных удостоверений нет. Однако приказы администрации о выезде специалистов в командировку признаются обязательным требованием.

Считается ли поездка на один день служебной командировкой?

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Порядок направления работников в служебные командировки регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, а также Инструкцией о служебных командировках в пределах, утв. СССР Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 (в части не противоречащей ТК РФ и Положению).
Согласно п. 3 Положения работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения).
Таким образом, как мы видим из анализа норм ТК РФ и Положения в действующем законодательстве отсутствуют нормы по ограничению минимальных сроков служебных командировок. Таким образом, работодатель вправе отправить работника для выполнения служебного поручения в командировку на любой срок, даже на один день.
Единственное, что необходимо здесь отметить, это то, что ввиду того, что продолжительность командировки не будет превышать сутки, ее оплата будет носить некоторые особенности.
Так, согласно п. 11 Положения работодатель вправе не выплачивать работнику суточные, если в этот же день работник имеет возможность вернуться домой. Таким образом, если командировка составляет один день, то получается, что работник имеет возможность вернуться домой в этот день, поэтому суточные ему выплачиваться в этом случае не будут.
Ранее п. 4 Инструкции также разрешалось не выписывать командировочное удостоверение, если работник должен был возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день. Однако в Положении данное право уже не закреплено. Поэтому, командировочное удостоверение в данном случае нужно оформить.

Удерживать или нет налог на доходы с физических лиц с суточных при однодневной командировке - вопрос, который долгое время не имел однозначного ответа. В комментируемом письме Минфин России прислушался к мнению арбитражных судей и изменил свою позицию в пользу компаний. (ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 01.03.13 № 03-04-07/6189)

Скачать ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 01.03.13 № 03-04-07/6189

Возмещение командировочных расходов

Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению компании на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок, а также возмещаются расходы, связанные с поездкой (ст. 167 ТК РФ).

В частности, организация обязана компенсировать сотруднику (ст. 168 ТК РФ):

Расходы на проезд;

Расходы на наем жилого помещения;

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Также следует отметить, что суточные выплачиваются за каждый календарный день поездки. Например, если работник улетел в 22.00 сегодня, а вернется в 08.00 на следующий день, срок его командировки составит два дня, и соответственно суточные должны быть выплачены за это время;

Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Примером таких затрат можно назвать оплату услуг такси, телефонных переговоров, расходов, связанных с обменом валюты, и др.

Обратите внимание: перечень, порядок и размеры возмещения затрат, связанных со служебными коман-дировками, которые нужно возместить работнику, законодательством не ограничены; они определяются коллективным договором или локальным нормативным актом - приказом руководителя или положением о командировках.

НДФЛ с командировочных

Налогом на доходы физических лиц не облагаются все виды установленных действующим законодательством компенсаций, связанных с исполнением работником своих трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ). Это правило распространяется и на возмещение командировочных расходов, в том числе на выплату суточных

Правда, суточные освобождаются от НДФЛ не в полном размере, а в пределах лимита: не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2,5 тыс. руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Положены ли суточные при командировке на один день?

Помимо Трудового кодекса оплата командировочных расходов регламентирована Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Пра-вительства РФ от 13.10.08 № 749. Данный нормативный документ не обязывает компанию выплачивать суточные, если работник возвращается домой в тот же день, когда он был направлен в командировку (п. 11).

Таким образом, сотруднику, направляемому в командировку сроком на один день, выплата суточных не положена (определение Верховного суда РФ от 26.04.05 № КАС05-151).

Значит, при направлении работника в командировку, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться домой, выплаты, именуемые суточными, с точки зрения трудового законодательства таковыми не являются.

Положение о том, что выплаты при однодневных командировках не являются суточными, следует соблюдать и в целях обложения таких выплат страховыми взносами. Органы контроля (ПФР и ФСС России) при проверках настаивают на обложении суточных, если они не признаются таковыми в смысле выплат, определенных трудовым законодательством. Что подтверждается судебной практикой не в пользу организаций (постановление ФАС Поволжского округа от 31.05.12 № А12-15578/2011).

Налог с суточных

Вместе с тем работнику могут возмещаться любые расходы, связанные со служебной командировкой, если они произведены с разрешения руководителя или предусмотрены локальными нормативными актами (ст. 167, 168 ТК РФ).

Денежные средства, которые выплачиваются работникам при их направлении в командировку на один день, хотя и не считаются суточными по трудовому законодательству, тем не менее представляют собой возмещение расходов, связанных с необходимостью выполнения трудовых функций вне места постоянной работы.

Поэтому такие платежи не могут быть признаны доходом или экономической выгодой работника, а значит, не должны облагаться налогом на доходы физических лиц. Именно такой, положительный для компаний, вывод сделал Президиум ВАС РФ в постановлении от 11.09.12 № 4357/12.

Стоит отметить, что до принятия этого постановления Минфин России полагал, что раз выплаты за один день командировки не соответствуют понятию суточных, то их следует облагать НДФЛ (письмо от 04.09.09 № 03-04-06-01/230).

Арбитражная практика по данному вопросу была неоднозначной. Некоторые арбитры поддерживали налоговиков (постановления ФАС Поволжского от 16.03.07 № А65-5696/06, Волго-Вятского от 31.10.06 № А82-6004/2004-27 округов), другие были на стороне компаний (постановления ФАС Московского от 03.04.12 № А40-73890/11-91-314, Западно-Сибирского от 02.09.11 № А70-10656/2010 округов).

В рассматриваемом письме представители ведомства согласились с мнением ВАС РФ и разрешили считать суточные за однодневные командировки прочей предусмотренной законом компенсацией и соответственно не удерживать с таких выплат НДФЛ.

Однако все же с небольшой оговоркой.

Минфин России указал, что такие выплаты должны нормироваться по аналогии с суточными. То есть освобождаться от налогообложения в пределах 700 руб. при нахождении в командировке на территории РФ и 2,5 тыс. руб. при нахождении в загранкомандировке.