ЭЦП расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Это удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц для ведения документооборота с минимумом бумажных носителей, а также для участия в электронных торгах на различных тендерных площадках. Узнайте, как получить электронную подпись, сделав несколько простых шагов.

Электронная цифровая подпись – это особый вид программного обеспечения, который в документе на мониторе компьютера приравнивается к личной визе на бумаге. ЭЦП на созданном в цифровом виде документе., в зависимости от ее вида, удостоверяет личность подписавшего его лица, а также делает невозможным внесение любых изменений после постановки.

На сегодня разработано несколько видов электронной подписи, различающиеся по степени защиты удостоверенного ею документа:

1. Простая электронная подпись. Ее цель – показать, что лицо, получившее эту подпись и тот, кто создал документ, тождественны. Для этого программа предусматривает систему кодов, паролей и других электронных защитных средств.
2. Усиленная электронная подпись предусматривает более серьезную защиту. Простое усиление подписи называется также неквалифицированным. Используются криптографические средства, которые может предоставить не аккредитованный удостоверяющий центр. После постановки этого вида подписи изменения в документ внести уже не получится.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись – самый сильный вариант Ее программное обеспечение подтверждается компетентными структурами, такими, как ФСБ России. Этими органами удостоверяющему центру выдается специальный сертификат, гарантирующий подлинность. Заверенный такой ЭЦП документ имеет ту же правовую силу, что и собственноручно подписанный бумажный.

Для чего применяется цифровая подпись

Сфера применения электронных цифровых подписей достаточно обширна. Предпринимателям и юридическим лицам необходимо знать область полномочий каждого вида ЭЦП, а также перечень документов, которые можно с ее помощью подписать.

Где применяются различные виды ЭЦП, указано в таблице:

	Сфера применения	Простая	Усиленная	Квалифицированная
1	Внешний и внутренний оборот документов	Организационные бумаги, кадровые документы, положения, распоряжения, согласования, приказы и др.
2	Арбитражные суды	Документы в качестве письменных доказательств
3	Обмен документами с физлицами	Применяется нечасто, но использование возможно, например, для заверения актов сдачи-приемки выполненных услуг при удаленной работе
4	Государственные услуги	Платежки на коммунальные услуги и др. документы в госведомства	–	Заявления в органы исполнительной власти
5	Органы контроля (ФНС, ФСС, пенсионный фонд)	–	–	Бухгалтерская и налоговая отчетность
6	Электронные торги	–	–	Заявки, предложения и контракты

Внимание! Электронный счет-фактура будет принят к вычетам по НДС только в случае заверения его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как получить ЭЦП

Для того, чтобы получить ЭЦП, нужно сначала выбрать, какая именно подпись вам понадобится: годящаяся для внутреннего оборота документов не подойдет, к примеру, для участия в электронных торгах. Законы РФ разрешают применять любую подпись, если ее конкретный вид не закреплен к использованию в той или иной сфере.

Шаг 2. Обращение с заявкой в удостоверяющий центр

Для физических лиц обязательно личное присутствие для организаций предусмотрена подача документов онлайн.

Шаг 3. Заполнение анкеты.

• полное наименование организации;
• регион;
• планируемая область применения ЭПЦ (для ведения документооборота, для тендеров и т.д.)

Шаг 4. Работа удостоверяющего центра

Изготовление электронного ключа и нанесение его на предоставленную заранее флешку (либо ее выдаст удостоверяющий центр).

В результате заказчик получает:

• сертификат ключа подписи (СКП) – открытый ключ, отпечатанный на бумаге;
• закрытый и открытый ключи на носителе – флешке;
• сертификат электронной цифровой подписи для подтверждения ее истинности – выдается для усиленной квалифицированной ЭЦП (содержит регистрационный номер, срок действия, данные пользователя, ключ для проверки, реквизиты оформителя и другую информацию).

Для организации электронного документооборота индивидуальным предпринимателям необходимо позаботиться о том, чтобы оформить ЭЦП через специальный удостоверяющий центр.

Службы или иного государственного учреждения необходимо по той причине, что организация взаимодействия, к примеру, сдача отчетности, переписка, участие в торгах , раскрытие информации, возможна только при помощи электронных средств связи (ТКС).

Цена электронной подписи для ИП зависит от нескольких факторов, в том числе:

• Электронная площадка, для которой будет использоваться подпись .
• Тип физического носителя сертификата и ключа .
• Стоимость лицензии на программное обеспечение для работы с ЭЦП .

Подробная информация об электронной подписи содержится в Федеральном законе от 06.04.2011 г. №63-ФЗ , а сферы ее использования - в нормативно-правовых актах по конкретному направлению деятельности. Однако, прежде чем задаваться вопросом о том, как сделать ЭЦП для ИП , необходимо изучить информацию о ней подробнее, и разобраться, какой вид ЭП необходим в том или ином случае.

Электронная подпись может быть трех видов:

• Простая, которая представляет собой упрощенный способ электронной идентификации владельца, к примеру, посредством СМС-сообщения или ввода логина и пароля. Она используется для входа на ресурсы и предоставления доступной информации, но получать и передавать документы при этом не получится.
• Усиленная неквалифицированная, которая создается методом криптографической записи сертификата ключа . С его помощью можно осуществлять вход на электронных площадках , а также проверять, вносились ли изменения в ранее созданные документы .
• Усиленная квалифицированная, которая является наиболее надежным видом электронной подписи . Такая ЭЦП позволяет производить весь комплекс операций, в том числе, передавать отчетность в ФНС и другие учреждения, получать ответы на запросы, участвовать в торгах и госзакупках в качестве заказчика или поставщика, осуществлять электронную переписку с контрагентами.

Выбрать подпись

Отметим, что для разных электронных площадок необходимо иметь отдельную ЭЦП , то есть подпись выдается для конкретного Интернет-ресурса. Получение ЭЦП для ИП начинается с того, что предприниматель определяет, какая именно ЭЦП и для какого ресурса ему нужна, а затем уже заказывает сертификат электронной подписи для ИП , ключ и флеш-карту для их хранения.

Получить квалифицированную электронную подпись для ИП

На вопрос о том, как сделать электронную подпись для ИП , ответ такой - необходимо предельно внимательно осуществить несколько последовательных операций, которые позволят оформить ЭЦП в минимально короткие сроки без особых проблем.

Так как оформить электронную подпись для ИП (согласно Закону от 06.04.2011 г. №63-ФЗ) можно только с помощью удостоверяющего центра, первым этапом будет подбор специализированной организации, имеющей соответствующую аккредитацию. На сайте Минкомсвязи РФ http://minsvyaz.ru содержится актуальная информация о центрах, которые имеют право выдавать сертификат и защитный ключ для отправки документов и сотрудничества с государственными органами. Необходимо подробно ознакомиться с такими сведениями, чтобы случайно не заказать подпись у недействующего центра.

Затем, так как получить цифровую подпись ИП нужно не для физического лица , а для хозяйствующего субъекта, необходимо собрать пакет документов , в который входят:

• Паспорт гражданина России.
• Оригинал или нотариальная копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.
• Оригинал или нотариальная копия ИНН.
• Оригинал или нотариальная копия выписки из ЕГРИП не позднее полугодовой давности получения.
• Заявление для оформления и получения подписи .
• Доверенность в случае, если предоставление документов на создание ЭЦП осуществляет не ИП, а доверенное лицо.

Собранный пакет документов предоставляется в центр для оформления подписи , где он проверяется квалифицированными сотрудниками. После этого услуга оплачивается, и создается необходимый сертификат и ключ подписи .

Получение электронной подписи для ИП можно совершить самостоятельно, но лучше обратиться за помощью в Единый справочник электронной подписи . Преимущества сотрудничества с ним заключаются в следующих моментах:

• Услуга оказывается адресно, то есть, работа осуществляется с учетом индивидуальных особенностей и обстоятельств заказчика.
• Все операции проводятся оперативно, а потому ключ электронной подписи для ИП можно получить в короткий срок.
• Клиенту предоставляется обширная база актуальной информации, которую он может подробно изучить и принять необходимое для себя решение.
• Оказание услуг проводится гарантированно на высоком уровне качества.

Чтобы понять разницу обратимся к процессу выпуску электронной подписи. Электронная подпись выпускается для конкретного человека (физического лица) и является его исключительным и идентифицирующим атрибутом.

При изготовлении электронной подписи для юридического лица формируется заявление о присоединении электронной подписи физического лица к юридическому лицу. Это позволяет подписывать электронные документы юридического лица с помощью этой ЭЦП.

У индивидуального предпринимателя могут работать сотрудники, на которых он так же как и юридическое лицо может выпустить ЭЦП.

Таким образом, электронная подпись для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска.

Что позволяет индивидуальному предпринимателю делать электронная цифровая подпись

Электронная подпись индивидуального предпринимателя позволяет ему осуществлять действия по участию в открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме, а именно:

• получать аккредитацию на электронных торговых площадках
• подписывать необходимые документы, заявления и формы средствами ключа электронной цифровой подписи
• осуществлять регистрацию на открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме
• подавать и отзывать заявку на участие в открытом аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной форме
• подавать ценовое предложение в открытом аукционе в электронной форме
• подавать запросы на разъяснения положений документации об аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной форме и результатов аукциона (конкурса, запроса котировок) в электронной форме
• подавать жалобы в уполномоченные на рассмотрения жалоб органы
• подписывать контракты

Таким образом, электронная цифровая подпись для ИП позволяет участвовать в электронных торгах наравне с организациями.

Получить ЭЦП для ИП, работающую на более 100 электронных площадках, можно в нашем центре за 1 день или срочно.

Электронные подписи достаточно прочно вошли в жизнь тех, кто так или иначе связан с ведением бизнеса или документооборотом. Однако чем отличается ЭЦП для индивидуального предпринимателя от ЭЦП для физического или юридического лица?
Что требуется для получения ЭЦП и есть ли возможность получить ее бесплатно?

Назначение

Электронная подпись придает документам юридическую силу, так как удостоверяет их подлинность и согласованность с главой компании или предприятия. ЭП может потребоваться для подтверждения авторства, например при сдаче проекта в электронном виде, для подтверждения неизменности и целостности информации (с момента факта заверения). В случае, если письмо или документ должны быть отправлено конфиденциально, тоже можно воспользоваться электронной подписью.

Бумажные документы во всех этих ситуациях необходимо заверять личной подписью и печатью, а для заверения цифровых документов будет достаточно только усиленной квалифицированной электронной подписи.

В чем отличия?

Зачем нужна электронная подпись? Выпуск ее всегда производится для определенного физического лица, ЭЦП придает юридическую силу всем действиям, которые совершены посредством нее. Если это юридическое лицо, подпись необходимо "привязать" к конкретной организации, только в таком случае электронные документы возможно будет подписать от имени юрлиц.

Так как индивидуальный предприниматель работает на себя, то никакой "привязки" к организации не требуется, а если ЭЦП необходима для сотрудников, работающих на ИП, то на них можно получить только подписи для физических лиц. По факту же ЭП для индивидуального предпринимателя отличается только тем пакетом документов, который необходимо подавать для выпуска. Перед тем как это сделать, необходимо определиться с тем, зачем нужна электронная цифровая подпись для ИП конкретно в вашем случае, то есть какую задачу ей предстоит выполнять.

Задачи

Так в решении каких же задач может помочь электронная подпись? ЭП можно разделить по задачам, которые они выполняют.

Квалифицированная подпись служит для сдачи налоговой и иной отчетности через интернет, для подписи электронных документов и взаимодействия с порталом "Госуслуги" и другими государственными системами (более семидесяти площадок). Также квалифицированная подпись позволяет принять участие в торгах по 223-ФЗ (более двадцати площадок), в торгах банкротов (около тридцати площадок), в коммерческих торгах (сорок площадок). Посредством этой электронной подписи для ИП появляется возможность взаимодействия с ЕГАИС.

Второй тип подписи предназначен исключительно для торгов. С помощью нее можно будет проходить аккредитацию на ЭТП, подавать жалобы, отправлять заявки на участие в электронных аукционах. С помощью такой подписи можно подписывать контракты, а полный список возможностей следует уточнить непосредственно при заказе ЭП.

Получение

Зачем нужна электронная подпись для ИП и как ее получить? Чтобы индивидуальный предприниматель мог получить ЭЦП, необходимо предоставить пакет документов:

• оригинал паспорта и ксерокопию в одном экземпляре (первую страницу и страницу регистрации);
• ксерокопию Свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
• ксерокопию Свидетельства о госрегистрации физического лица в качестве ИП (один экземпляр);
• оригинал выписки из ЕГРИП, с момента ее получения должно пройти не более тридцати дней (также можно предоставить копию, заверенную нотариусом);
• заявление на изготовление и регистрацию сертификата ЭЦП;
• заявление, в котором индивидуальный предприниматель дает согласие на обработку персональных данных;
• заявление на присоединение к Регламенту УЦ (удостоверяющего центра).

При получении электронной цифровой подписи лучше иметь при себе печать. На проверку документов нужно время, однако если в них нет ошибок, то ЭЦП будет выпущена в течение одного-двух дней. Если ошибки присутствуют, то времени на обработку может уйти больше, однако в случае их оперативного исправления индивидуальным предпринимателем также возможен выпуск в течение одного дня.

Банковская система

Все чаще ЭП требуется для работы с банковской системой. Казалось бы, зачем нужна электронная подпись для "Сбербанка" или для других банков, если можно все заверить собственноручной подписью? Все просто. ЭП придает юридическую силу электронным документам, подписанным с ее помощью, поэтому появляется возможность присылать всю документацию в режиме онлайн. К тому же простую подпись можно подделать, а электронную - нет, она гораздо надежнее своего ручного аналога, что минимизирует риск мошенничества.

Зачем нужна электронная подпись юридическому лицу? Именно для организаций использование ЭП в банковских переводах и операциях наиболее актуально, так как уровень безопасности повышается. В дальнейшем список возможностей будет расширяться. Клиент может получить подтверждение операции и либо распечатку использования своей ЭП, либо письмо на электронную почту.

Портал "Госуслуги"

Зачем нужна электронная подпись на "Госуслугах"? Это один из самых распространенных вопросов, касающихся использования ЭП. На этом государственном портале действительно без подписи недоступны практически все функции, остается только возможность записи на прием в какой-либо государственный орган. Для работы с системой понадобится усиленная квалифицированная ЭП. Проверить, насколько подходит ваша подпись для получения услуг, можно в соответствующем разделе портала.

Для физлиц

Так как индивидуальные предприниматели часто нанимают работников, для них становится актуальным вопрос о том, зачем нужна электронная подпись физическому лицу. Как уже говорилось выше, подпись именно такого типа придется оформлять ИП для своего работника.

Помимо контроля пенсионных накоплений, заявлений на получение паспорта и загранпаспорта, подачи налоговых деклараций и прочих документов на портале "Госуслуги", с помощью ЭП физическое лицо может получать и другие услуги на портале. У человека появляется возможность подавать заявление на поступление в вузы страны. Таким образом, можно не тратить время и деньги на поездку до высшего учебного заведения.

Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)? При ее наличии человек получает возможность полноценной удаленной работы. Также с помощью ЭП можно заключить трудовой договор, договор выполненных работ, однако это должно быть согласовано с работодателем.

Торги и патенты

Многие индивидуальные предприниматели и физические лица уже оценили выгоду от участия в электронных торгах по реализации собственности обанкротившихся компаний. Без электронной подписи практически никакие действия на таких торговых площадках невозможны. Также на этих площадках периодически проводятся различные конкурсы на выполнение технических или творческих работ, что часто привлекает фрилансеров.

С помощью электронной подписи можно без бумажной волокиты и стояния в очередях запатентовать свою полезную модель или изобретение. Это можно сделать на сайте ФИПС (Федерального института промышленной собственности). Процедура получения патента несложная, на сайте имеются все инструкции. Приятным бонусом, помимо экономии времени, является скидка в 15% на госпошлину.

Регистрация

При наличии электронной подписи можно также подать заявку на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Федеральная налоговая служба предоставляет эту услугу на своем интернет-портале в разделе подачи документации на госрегистрацию. В этом разделе имеется инструкция по процедуре регистрации. Если заверить документы электронной подписью, их можно выслать через Интернет.

Бесплатное получение

Многих интересует, возможно ли бесплатно получить электронную подпись? На самом деле да, аналог цифровой подписи можно получить бесплатно с помощью программного обеспечения. Практически на каждом компьютере имеется какая-либо почтовая программа, будь то Outlook Express, Lotus Notes или Microsoft OutLook, однако далеко не все пользователи знают, что в последних версиях этих программ имеется встроенная функция снабжения цифровой подписью отправляемого письма. Чтобы получить такую возможность, необходима установка на компьютер специального сертификата. После установки пользователь должен передать его при личной встрече или прислать на почту тому, с кем будет вестись документооборот. В случае, если этот сертификат имеется у обеих сторон, они могут не сомневаться в подлинности принятых документов.
Эта функция позволяет экономить индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

Еще один вариант получить электронную подпись бесплатно - это использовать программу "КриптоАРМ". С ее помощью можно сгенерировать сертифицированный ключ в режиме онлайн. После этого появляется возможность в готовом виде скачать электронную подпись на компьютер. Можно и скачать саму программу, установить ее и работать в оффлайне. Такая созданная самостоятельно цифровая подпись не стоит на учете в Удостоверяющем центре. Ее можно использовать на протяжении двенадцати месяцев, после чего потребуется перевыпуск.

Бесплатная электронная подпись, оформленная с помощью программы "КриптоАРМ" подходит только для внутреннего документооборота между определенным кругом лиц, однако ею нельзя будет пользоваться для подачи различных документов в государственные органы, для участия в торгах. Также такую подпись нельзя применить для получения доступа к возможностям на информационном портале "Госуслуги". Недоступны и другие возможности электронной подписи, выданной удостоверяющим центром. Как уже говорилось выше, с ее помощью можно только совершать документооборот со своими партнерами по предварительной договоренности.

Федеральная налоговая служба издала. В соответствии с новыми правилами упрощается порядок получения усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщиками-физическими лицами. Поскольку получить такую подпись как индивидуальные предприниматели, так и обычные граждане смогут совершенно бесплатно в своем личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Необходимость утверждения порядка формирования усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика возникла в связи с увеличившимся электронным документооборотом между налоговыми органами и налогоплательщиками-физическими лицами. Ведь роль и функции личного кабинета налогоплательщика теперь прописаны в Налоговом кодексе РФ. Соответствующую ввел Федеральный закон от 04.11.2014 N 347-ФЗ. С момента ее вступления в силу стало обязательным использование личного кабинета налогоплательщика физическими лицами не только для получения информации от ФНС, но и для обмена с налоговыми органами документами. В частности, налогоплательщики могут использовать ресурс личного кабинета для отправки налоговых деклараций. Однако использование усиленной неквалифицированной электронной подписи является обязательным. Ведь только заверенные ей документы считаются равнозначными документам на бумажном носителе, заверенным собственноручной подписью налогоплательщика. Для получения электронной подписи налогоплательщик должен заполнить специальную форму и прикрепить к ней все необходимые документы. После этого налогоплательщик получает сертификат ключа проверки электронной подписи. Действует такой сертификат в течении 12 месяцев с даты получения. Проверку электронной подписи налогоплательщика и контроль за сертификатами в личном кабинете осуществляет Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных. Если налогоплательщик утратил сертификат ключа своей электронной подписи или подозревает, что к нему получили доступ третьи лица, он должен подать заявление об аннулировании ключа. Такое заявление в письменной форме направляется в адрес Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных через личный кабинет налогоплательщика. После чего сертификат аннулируется и налогоплательщик получает возможность запросить новый ключ электронной подписи. Все эти операции осуществляются органами ФНС абсолютно бесплатно в течение одного рабочего дня. При этом, о необходимости оформления нового сертификата ключа проверки электронной подписи, в случае окончания срока его действия, ФНС обязана уведомить налогоплательщика не позднее, чем за 14 дней до наступления указанной даты. Таким образом, налогоплательщик больше не должен самостоятельно следить за сроком годности ключа своей электронной подписи. Приказ ФНС официально опубликован 24 сентября 2015 года и вступает в силу 5 октября 2015 года. До этого времени действует тестовый порядок оформление электронных подписей для физических лиц в личном кабинете налогоплательщика. Все выданные таким образом сертификаты ключей продолжат действовать до окончания срока, на который они были оформлены изначально. Это избавит налогоплательщиков от необходимости лишний раз заниматься оформлением и подтверждением своей подписи.